Skicka en massavisering

Med massaviseringar kan du skicka riktade meddelanden till anställda och besökare utan att starta en nödsituation eller övning. Du kan använda den här funktionen för att informera specifika grupper om stängda arbetsplatser, avbrott, allvarligt väder, säkerhetsproblem eller annan viktig information.

Skicka en massavisering

1. Välj Massaviseringar eller Instrumentpanel i det vänstra sidofältet i EmergencyOS.
2. Klicka på Ny avisering i det övre högra hörnet för att öppna sidopanelen Ny avisering.
3. Välj den plats där du vill skicka aviseringen i rullgardinsmenyn Plats. Du kan bara välja en plats per avisering.
4. Under Mottagare väljer du vilka som ska få aviseringen med hjälp av ett eller flera av följande alternativ:
   • Listor: Välj en eller flera fördefinierade grupper:
     • Lista över anställda: Anställda som är tilldelade den valda platsen och finns i listan över anställda.
     • Inloggade anställda: Anställda som för närvarande är inloggade på den valda platsen.
     • Anställda på annan plats: Anställda som är tilldelade den valda platsen men inte är inloggade för närvarande.
     • Inloggade besökare: Alla besökare som för närvarande är inloggade på den valda platsen.
   • Rapporterar till: Välj en eller flera chefer för att skicka aviseringen till de anställda som rapporterar till dem.
   • Taggar för anställda: Välj en eller flera taggar för att skicka aviseringen till anställda som har tilldelats dessa taggar i adressboken.
   • Roller: Välj en eller flera roller för att skicka aviseringen till anställda som har tilldelats dessa roller.
   • Specifika anställda: Välj enskilda anställda från din lista över anställda.

5. Under Kanaler väljer du vilka kanaler du vill använda för att skicka massaviseringen. Du kan välja E-post, SMS eller båda.

   Viktigt:

   För att anställda ska kunna ta emot SMS-aviseringar måste du se till att deras uppgifter i adressboken innehåller ett mobilnummer. Information om hur du uppdaterar en anställds uppgifter finns i Redigera uppgifter om anställda.

   För att besökare ska kunna ta emot aviseringar måste du se till att de lämpliga fördefinierade datafälten är valda: E-postadress för e-postaviseringar och Telefonnummer för SMS-aviseringar. Mer information finns i Hantera datafält. 

6. Under Meddelande skriver du ditt e-post- eller SMS-meddelande.

   Obs!

   Massaviseringar stöder för närvarande inte automatisk meddelandeöversättning.

7. (Valfritt) Om du vill förhandsgranska aviseringen innan du skickar den klickar du på Skicka test till mig. Du får en testavisering så att du kan granska hur den visas för mottagarna.
8. Klicka på Skicka för att skicka massaviseringen.

Visa skickade massaviseringar

Sidan Massaviseringar innehåller en historik över skickade aviseringar. Du kan granska tidigare aviseringar och filtrera dem efter plats, avsändare eller skickandedatum.

Du kan välja en massavisering för att visa meddelandet och listan över mottagare som den skickades till.