Vi är glada att kunna presentera följande nya funktioner i vår release från oktober 2026!
Översatta e-postaviseringar i hela FacilityOS
Vem kan använda den här funktionen?
För att stödja internationella team och förbättra tillgängligheten skickas FacilityOS-e-post nu på det språk som har konfigurerats för varje anläggning, utan att någon manuell översättning behövs. Uppdateringen omfattar e-post från FacilityOS, VisitorOS, EmergencyOS, ContractorOS och SecurityOS.
- Automatisk översättning: Ämnesrader och brödtext är föröversatta.
- De flesta e-postmeddelanden följer anläggningens språk: Värdaviseringar, godkännandeförfrågningar, Watchlist-aviseringar och alla andra e-postmeddelanden som inte skickas till en besökare skickas på det språk som har angetts i FacilityOS webbplatsinställningar: engelska, franska, svenska, tyska eller spanska.
- Besökar-e-post på valfritt kioskspråk: Varje VisitorOS-anläggning väljer ett eller flera språk för besökaraviseringar från den fullständiga listan över kioskspråk. En anläggning som väljer fler än ett språk anger ett standardspråk. Värdar som bjuder in en besökare i portalen kan välja språk, och inbjudningar som skickas via e-post, Outlook-pluginet eller andra kanaler utanför portalen använder standardspråket.
- Kontoe-post följer användarens anläggning: E-postmeddelanden som inte är kopplade till en anläggning, till exempel e-post om nya användare och återställning av lösenord, skickas på språket för användarens tilldelade anläggning. Användare som är tilldelade till fler än en anläggning får dem på engelska.
- Datum- och tidsformat: Anläggningar anger datum- och tidsformat för sin e-post: Kanada, Östeuropa, Europa eller USA. Formatet gäller oavsett vilket språk e-postmeddelandet är på.
- Standardiserade mallar: Alla systemmeddelanden via e-post använder nu samma mallstruktur med gemensamma komponenter för sidhuvud och sidfot.
- Anpassade mallar stöds fortfarande: Teknisk support kan fortfarande anpassa en anläggnings e-postmallar, även på ett språk som inte ingår bland de fem anläggningsspråken. Den här uppdateringen lämnar befintliga anpassade mallar oförändrade, så de byter inte till de nya översatta versionerna.
- EmergencyOS-e-post: EmergencyOS-e-postmallar visas nu på anläggningens språk. När administratörer förhandsgranskar en mall i en Emergency Profile ser de vilket språk anläggningen använder, och ämnet samt brödtexten visas på det språket.
Obs!
Modulerna LogisticsOS och WorkforceOS stöds ännu inte. SMS-meddelanden är ännu inte översatta, men administratörer kan redigera dem.
Viktiga fördelar:
- Förbättrad global användbarhet: Team i olika regioner kan nu arbeta på sitt föredragna språk, vilket främjar användningen och minskar hinder. Mallarna levereras föröversatta, så administratörer väljer ett språk i stället för att skriva om e-postmeddelanden.
- E-postmeddelanden som mottagarna litar på och agerar på: E-post om återställning av lösenord, godkännandeförfrågningar och Watchlist-aviseringar kommer på det språk mottagaren läser, vilket minskar oron för nätfiske och risken att åtgärder missas.
- Enhetlig upplevelse: Språk och datumformat anges en gång i webbplatsinställningarna och tillämpas i e-post från FacilityOS, VisitorOS, EmergencyOS och ContractorOS.