Du kan uppdatera en användares roll i VisitorOS för att ändra vilka behörigheter de har.
Vem kan använda den här funktionen?
Om roller i VisitorOS
VisitorOS låter dig tilldela standardroller eller anpassade roller till användare. Du kan välja bland följande standardroller:
Account Administrator
En Account Administrator hanterar VisitorOS på alla platser i organisationen. Som standard har Account Administrators följande behörigheter:
- Visitor Sign-in and Sign-out: Checka in eller ut besökare och ändra förväntade besökare till väntande från instrumentpanelen eller den mobila kompletterande appen.
- Visitor Approval: Godkänna eller neka väntande incheckningsgodkännanden från instrumentpanelen.
- Address Book: Hantera katalogen över kontakter som kan väljas som värdar.
- Documents: Skapa och redigera dokument som används vid incheckning av besökare.
- Devices: Konfigurera iPads, virtuella kiosker och andra maskinvaruenheter.
- Watchlist Configuration: Konfigurera reglerna för och medlemmarna i bevakningslistor som används för att kontrollera besökare.
- Watchlists (All): Hantera konfigurationer och medlemmar i bevakningslistor på alla platser, oavsett vilka platser användaren har tilldelats.
- Watchlist Members: Hantera listor över medlemmar i bevakningslistor.
- Events (Managed / My Events): Visa och hantera evenemang där användaren är värd.
- Events (All): Visa evenemang där användaren inte är värd.
- Events (Read Only): Visa evenemangsdetaljer på användarens tilldelade platser.
- Manage Employee Passes: Visa personalpass för platsen.
- Sites: Konfigurera platsinställningar, till exempel incheckning, utcheckning och aviseringar.
- Users: Skapa och redigera användare, inklusive deras roller och tilldelade platser.
- Roles: Skapa anpassade roller och hantera deras behörigheter. Användare kan endast redigera roller med samma eller färre behörigheter än den egna rollen och kan inte ändra sin egen roll.
- Visitor Log: Visa historiska besöksuppgifter.
- Dashboard Graphs: Visa diagram över historiska mätvärden på instrumentpanelen.
- Data Export: Exportera data i bulk, inklusive uppgifter om besökare och värdar, evenemang och besöksdokument.
Site Administrator
En Site Administrator hanterar VisitorOS på de platser som har tilldelats dem. Som standard har Site Administrators följande behörigheter:
- Visitor Sign-in and Sign-out: Checka in eller ut besökare och ändra förväntade besökare till väntande från instrumentpanelen eller den mobila kompletterande appen.
- Address Book: Hantera katalogen över kontakter som kan väljas som värdar.
- Documents: Skapa och redigera dokument som används vid incheckning av besökare.
- Events (Managed / My Events): Visa och hantera evenemang där användaren är värd.
- Events (All): Visa evenemang där användaren inte är värd.
- Sites: Konfigurera platsinställningar, till exempel incheckning, utcheckning och aviseringar.
- Users: Skapa och redigera användare, inklusive deras roller och tilldelade platser.
- Visitor Log: Visa historiska besöksuppgifter.
- Dashboard Graphs: Visa diagram över historiska mätvärden på instrumentpanelen.
- Data Export: Exportera data i bulk, inklusive uppgifter om besökare och värdar, evenemang och besöksdokument.
Host
En användare med rollen Host kan hantera sina egna evenemang och visa uppgifter om sina besökare. Som standard har värdar följande behörigheter:
- Events (Managed / My Events): Visa och hantera evenemang där användaren är värd.
- Visitor Log: Visa historiska uppgifter om sina besökare.
Ge en användare en roll
- I det vänstra sidofältet i VisitorOS väljer du ikonen Settings
och väljer sedan Users.
- Välj den användare vars roll du vill ändra.
- Välj en roll i rullgardinsmenyn VisitorOS Role.
- Klicka på Save.