La preinscripción avanzada permite a los invitados completar información y documentos importantes antes de llegar al lugar.
Cómo funciona la preinscripción avanzada
- El Anfitrión crea un evento.
- Cuando se agrega un invitado a un evento, recibe un correo electrónico o mensaje SMS con los detalles del evento y un enlace seguro para preinscribirse.
- El invitado sigue las indicaciones en pantalla para completar su preinscripción. Después de completarla, recibe un código QR.
- Cuando el invitado llega al lugar, escanea el código QR en el iPad para completar su registro de entrada.
Activar la preinscripción avanzada
La preinscripción avanzada está incluida por defecto para su sitio si está en el nivel VisitorOS Enhanced o Enterprise (¿Cuál es mi nivel?).
Si está en el nivel Corporate, necesita comprar el complemento de preinscripción avanzada. Contacte a su Representante de Éxito del Cliente o al equipo de Ventas de FacilityOS para más información.
Para configurar sus ajustes de preinscripción, consulte Cambiar ajustes de preinscripción.
Gestionar invitaciones de preinscripción de invitados
Los anfitriones pueden usar la lista de Invitados del Evento para ver el estado de las invitaciones de preinscripción. Esto les permite ver qué invitados han completado la preinscripción, ver detalles de la preinscripción y reenviar invitaciones si el evento cambia.
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en Eventos.
- Seleccione un evento.
- En la sección "Invitados del Evento", junto a un invitado, haga clic en el icono de tres puntos verticales
, luego haga cualquiera de lo siguiente:
- Para ver su historial de estado, seleccione Historial de Estado.
- Si se hicieron cambios en el evento y desea enviar una nueva invitación, seleccione Reenviar Invitación.
- Si el invitado ha enviado su preinscripción, también puede hacer lo siguiente:
- Para ver la información que proporcionó el invitado, seleccione Detalles de la preinscripción.
-
Para ver cualquier documento que el invitado haya aceptado o firmado durante la preinscripción, seleccione Descargar Documentos Legales.