Después de crear un evento, puedes invitar a los invitados individualmente o importar varios invitados a la vez.
¿Quién puede usar esta función?
Agregar un invitado a un evento
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haz clic en Eventos.
- Selecciona el evento al que deseas añadir un invitado.
- Haz clic en Invitar invitado.
- En el campo de búsqueda Información del visitante, ingresa el nombre del invitado y luego realiza una de las siguientes acciones:
-
Si el invitado aparece en los resultados de búsqueda, selecciona su nombre para completar la información guardada de su última visita. Esto también asegura que no tenga que completar documentos que ya ha revisado, siempre que no hayan expirado.
Nota:
La información de una visita anterior de un invitado se completa solo si tu administrador ha configurado tu sitio para visitantes recurrentes.
- Si el invitado no aparece en los resultados de búsqueda, haz clic en Nuevo visitante.
-
- En el menú desplegable Tipo de visitante, selecciona el tipo de visitante para el invitado.
- Si tu sitio tiene habilitados múltiples métodos de entrega de invitaciones, bajo Canal(es) de notificación, selecciona Correo electrónico, SMS o ambos.
- Ingresa la dirección de correo electrónico, el número de teléfono del invitado o ambos, según los canales de notificación que seleccionaste.
- Introduce cualquier información adicional requerida sobre el invitado. La información requerida depende de cómo tu administrador haya configurado tu sitio.
- (Opcional) En Notas (Internas), ingresa cualquier nota interna. Estas notas son visibles y editables por ti, por los usuarios que pueden gestionar todos los eventos y por los usuarios que tienen acceso a los registros de visitantes.
- Para invitar al invitado, haz clic en Invitar.
Agregar varios invitados a un evento
Para agregar varios invitados a un evento, prepara un archivo CSV, TXT o XLSX que contenga la información de tus invitados. Para aprender a crear un archivo CSV, consulta Crear un archivo CSV para importar invitados a un evento.
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haz clic en Eventos.
- Selecciona el evento al que deseas añadir invitados.
- Haz clic en el icono Importar desde CSV
para abrir el diálogo de carga de archivos.
- Haz clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV, TXT o XLSX que contiene tu lista de invitados, luego haz clic en Siguiente.
- Si la primera fila de tu archivo contiene encabezados de columna, selecciona Nombres de columna en la primera fila de datos. Los encabezados se usan para mapear las columnas a los campos correctos.
- Si estás subiendo un archivo TXT, selecciona el Delimitador de columna correcto. Para otros tipos de archivo, mantén la configuración predeterminada.
- Revisa el mapeo de columnas y confirma que cada campo esté asignado a la columna correcta en tu archivo, luego haz clic en Siguiente. Por ejemplo, si tu archivo tiene una columna llamada "Email", asígnala a "Dirección de correo electrónico".
- Revisa los invitados para asegurarte de que la información es precisa, luego haz clic en Añadir invitados.