Agregar invitados a un evento

Después de crear un evento, puedes invitar a los invitados individualmente o importar varios invitados a la vez.

Agregar un invitado a un evento

1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haz clic en Eventos.
2. Selecciona el evento al que quieres agregar un invitado.
3. Haz clic en Invitar a un invitado.
4. En el campo de búsqueda Información del visitante, ingresa el nombre del invitado y, luego, realiza una de las siguientes acciones:

   • Si el invitado aparece en los resultados de búsqueda, selecciona su nombre para completar la información guardada de su última visita. Esto también garantiza que no tenga que completar documentos que ya haya revisado, siempre que no hayan vencido.

     Nota:

     La información de una visita anterior del invitado se completa solo si el administrador configuró el sitio para visitantes recurrentes.

   • Si el invitado no aparece en los resultados de búsqueda, haz clic en Nuevo visitante.
5. En el menú desplegable Tipo de visitante, selecciona el tipo de visitante del invitado.
6. Si el sitio tiene habilitados varios métodos de entrega de invitaciones, en Canal(es) de notificación, selecciona Correo electrónico, SMS o ambos.
7. Ingresa la Dirección de correo electrónico, el Número de teléfono del invitado o ambos, según los canales de notificación que hayas seleccionado.
8. Ingresa cualquier otra información obligatoria sobre el invitado. La información obligatoria depende de cómo el administrador haya configurado el sitio.
9. (Opcional) En Notas (internas), ingresa cualquier nota interna. Estas notas pueden ser vistas y editadas por ti, por los usuarios que pueden administrar todos los eventos y por los usuarios que tienen acceso a los registros de visitantes.
10. Para invitar al invitado, haz clic en Invitar.

Agregar varios invitados a un evento

Para agregar varios invitados a un evento, prepara un archivo CSV, TXT o XLSX que contenga la información de tus invitados. Para obtener información sobre cómo crear un archivo CSV, consulta Crear un archivo CSV para importar invitados a un evento.

1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haz clic en Eventos.
2. Selecciona el evento al que quieres agregar invitados.
3. Haz clic en el ícono de Importar desde CSV para abrir el cuadro de diálogo de carga de archivos.
4. Haz clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV, TXT o XLSX que contiene tu lista de invitados y, luego, haz clic en Siguiente.
5. Si la primera fila del archivo contiene encabezados de columna, selecciona Nombres de columna en la primera fila de datos. Los encabezados se utilizan para asignar las columnas a los campos correctos.
6. Si estás cargando un archivo TXT, selecciona el Delimitador de columnas correcto. Para los demás tipos de archivo, conserva la configuración predeterminada.
7. Revisa la asignación de columnas y confirma que cada campo esté asignado a la columna correcta del archivo. Luego, haz clic en Siguiente. Por ejemplo, si el archivo tiene una columna llamada "Correo electrónico", asígnala a "Dirección de correo electrónico".
8. Revisa los invitados para asegurarte de que la información sea correcta y, luego, haz clic en Agregar invitados.