Puede configurar la preinscripción de su sitio para permitir que los invitados llenen su información antes de llegar a su sitio, lo que les permite registrarse más rápido.
| Nivel requerido | Nivel Mejorado o Empresarial. El nivel Corporativo requiere el complemento de preinscripción. ¿Cuál es mi nivel? |
| Permiso requerido | Configuración del sitio. Este permiso está incluido por defecto para los roles de administrador de cuenta y administrador del sitio. ¿Cuál es mi rol? |
Acceder a la configuración de preinscripción
- En la barra lateral izquierda de VisitorOS, seleccione el icono Configuración
.
- Seleccione Sitios, y luego seleccione un sitio.
- Seleccione Funciones.
- En Preinscripción, seleccione Configurar para abrir el panel de configuración.
Configuración de preinscripción
Después de abrir el panel de configuración de preinscripción, utilice las opciones a continuación para controlar si los invitados deben completar la preinscripción y cuándo reciben las invitaciones de preinscripción.
Enviar invitaciones de preinscripción
Puede activar o desactivar la preinscripción y establecer si es obligatoria antes de que los invitados se registren.
- Active Enviar invitaciones de preinscripción para permitir que los invitados completen la preinscripción cuando reciban una invitación al evento.
- Active La preinscripción es obligatoria para hacer que la preinscripción sea obligatoria para los invitados. Los invitados recibirán su código QR del evento solo después de completar la preinscripción.
Personalizar cuándo se envían las invitaciones de preinscripción
Si la preinscripción está activada, en Invitaciones de preinscripción, elija cuándo se envían las invitaciones.
- Seleccione Inmediatamente al agregar al invitado al evento para enviar la invitación tan pronto como se agregue al invitado al evento.
- Seleccione Horas antes de la fecha de inicio del evento para enviar la invitación más tarde. Ingrese el número de horas antes de la hora de inicio del evento para enviar la invitación.
Método de invitación
En Métodos de invitación al evento y preinscripción, seleccione Correo electrónico, SMS o ambos. Si selecciona ambos, el creador del evento puede elegir cualquiera de los métodos al enviar invitaciones.
Importante:
Esta configuración no afecta a los eventos de invitación rápida. Los eventos de invitación rápida siempre envían invitaciones por correo electrónico.
Consejo:
Para personalizar sus plantillas de correo electrónico, contacte a su representante de éxito del cliente o al equipo de soporte de FacilityOS.