Puede configurar la preinscripción para su sitio para que los invitados puedan completar su información antes de llegar, ayudándoles a registrarse más rápido.
¿Quién puede usar esta función?
Acceder a la configuración de preinscripción
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, seleccione el ícono Configuración
, luego seleccione Sitios.
- Seleccione el sitio para el que desea configurar la preinscripción.
- Seleccione la pestaña Funciones.
- En Preinscripción, haga clic en Configurar para abrir el panel de configuración.
Configuración de preinscripción
Después de abrir el panel de configuración de preinscripción, use las opciones a continuación para controlar si los invitados deben completar la preinscripción y cuándo reciben las invitaciones.
Invitaciones de preinscripción
Puede activar o desactivar la preinscripción y establecer si es obligatoria antes de que los invitados se registren.
- Para permitir que los invitados completen la preinscripción cuando reciben una invitación al evento, active Enviar invitaciones de preinscripción.
- Para exigir que los invitados completen la preinscripción, active La preinscripción es obligatoria. Si esta configuración está activada, los invitados recibirán su código QR del evento solo después de completar la preinscripción.
Personalizar cuándo se envían las invitaciones de preinscripción
Si la preinscripción está activada, en "Invitaciones de preinscripción", elija cuándo enviar las invitaciones.
- Para enviar la invitación tan pronto como se agregue el invitado al evento, seleccione Inmediatamente al agregar al invitado al evento.
- Para enviar la invitación en un momento posterior, seleccione Horas antes de la fecha de inicio del evento. Ingrese cuántas horas antes de la hora de inicio del evento se debe enviar la invitación.
Método de invitación
En "Métodos de invitación para eventos y preinscripción", seleccione Correo electrónico, SMS o Ambos. Si selecciona ambos, el creador del evento podrá elegir cualquiera de los métodos al enviar invitaciones.
Importante:
Esta configuración no afecta a los eventos de invitación rápida. Los eventos de invitación rápida siempre envían las invitaciones por correo electrónico.
Consejo:
Para personalizar sus plantillas de correo electrónico, contacte a Soporte de FacilityOS.