Configurar notificaciones de salida

Puede configurar notificaciones de salida para su sitio para que los anfitriones sepan cuándo sus visitantes han salido.

¿Quién puede usar esta función?

  • Usuarios con el rol de Administrador de Cuenta o Administrador del Sitio, o cualquier usuario con permiso para gestionar Sitios
  • Disponible en todos los niveles

Notificaciones de salida

Los anfitriones pueden recibir notificaciones de salida solo por correo electrónico.

  1. Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en el icono Configuración Screenshot of the Settings icon., luego seleccione Sitios.
  2. Seleccione el sitio deseado.
  3. Haga clic en Notificaciones.
  4. Bajo Notificaciones de ingreso, haga clic en Configurar.
  5. Active Correo electrónico.
  6. Haga clic en Guardar.

    Importante:

    Para recibir notificaciones, la entrada del anfitrión en la libreta de direcciones debe configurarse con el mismo método de notificación. Para más información, consulte Agregar empleados a la libreta de direcciones.

Personalizar mensaje de salida

Si activa "Correo electrónico", los anfitriones reciben el mensaje predeterminado que se muestra a continuación cuando un visitante sale.

Hola [HOST_NAME],

Nuestro sistema indica que el visitante [VISITOR_NAME] ha salido con éxito de sus instalaciones.
[VISIT_END]

Para personalizar este mensaje, edite el campo de texto bajo "Correo electrónico". Puede usar los marcadores de posición listados en la tabla.

Marcador de posición Descripción
[HOST_NAME] Muestra el nombre del anfitrión.
[VISITOR_NAME] Muestra el nombre completo del visitante.
[VISIT_END] Muestra la fecha y hora como: AAAA-MM-DD HH:MM

Consejo:

Si necesita personalizar más el correo electrónico, contacte a su representante de éxito del cliente o al equipo de soporte de FacilityOS.

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