¡Nos complace anunciar la siguiente nueva funcionalidad en nuestra versión de agosto de 2026!
Verificación proactiva del cumplimiento de contratistas antes de los eventos
¿Para quién es esta función?
Los anfitriones ahora pueden invitar a contratistas conocidos directamente desde ContractorOS al crear eventos en VisitorOS. Los campos clave de identidad (nombre, correo electrónico, proveedor) se completan automáticamente, y se verifica el cumplimiento tanto del contratista como del proveedor tan pronto como se agregan.
Si el contratista o proveedor resulta no estar en cumplimiento — ya sea por tareas incompletas, pendientes de revisión por el administrador del sitio o aún no asignadas — ContractorOS notifica automáticamente al contratista, proveedor o administrador del sitio correspondiente, con la misma frecuencia que la configuración de invitación existente del evento. Los administradores del sitio también pueden monitorear cada visita próxima de contratistas no conformes en un solo lugar desde un nuevo panel en ContractorOS.
Esta función funciona con cargas masivas de invitados (coincidencia por correo electrónico) y configuraciones personalizadas de tipos de visitantes.
Beneficios clave:
- Evitar costosos retrasos en el sitio identificando y resolviendo problemas de cumplimiento de contratistas antes de que lleguen.
- Impulsar un tiempo de cumplimiento más rápido con flujos de trabajo automatizados que notifican a contratistas, proveedores y administradores del sitio cuando se requiere acción.
- Reducir el seguimiento manual para los equipos de EHS y cumplimiento mediante un filtrado automatizado previo al evento en lugar de controles reactivos en la recepción.
- Aumentar la transparencia y responsabilidad al proporcionar a anfitriones y administradores del sitio visibilidad sobre el cumplimiento de contratistas antes del evento.
Artículo de soporte
Para más información, consulte Invitar a contratistas a su sitio.