Nos complace anunciar la siguiente nueva funcionalidad en nuestra versión de septiembre de 2026!
Asistente de cumplimiento con IA de ContractorOS: Coincidencia de documentos
¿Quién puede usar esta función?
ContractorOS ahora acepta documentos de cumplimiento en lote y utiliza IA para determinar qué requisito pendiente satisface cada uno, de modo que la revisión comienza con el archivo ya realizado. Las nuevas capacidades incluyen:
- Carga masiva desde la página del proveedor. Los administradores del sitio acceden desde el tablero usando el selector de Nombre del Proveedor, luego Cargar Archivos. Los administradores del proveedor aterrizan en su propia página de proveedor y usan el mismo banner. Un solo lote puede mezclar documentos a nivel de proveedor y de contratista.
- Clasificación con IA y extracción de campos. Cada archivo cargado se lee, clasifica por tipo de documento y se extraen sus campos clave mediante OCR, luego se propone contra la tarea de cumplimiento pendiente que aborda.
- Una pestaña dedicada de Coincidencias en la página del proveedor, que contiene Tareas Pendientes, Tareas del Proveedor y Tareas del Contratista, para que la revisión y finalización ocurran en un solo lugar en lugar de a través de páginas individuales de tareas.
- Un indicador de Finalización en cada tarea que muestra cuánto de la información requerida se completó automáticamente. 100% con una marca verde significa que todos los campos requeridos están llenos y la tarea está lista para actuar.
- Acción masiva. Los administradores del sitio usan Guardar Completado y los administradores del proveedor usan Enviar Completado para procesar todas las tareas que alcanzaron 100% en un solo paso.
- Acciones a nivel de fila que respetan la autoridad existente. Los administradores del sitio ven Guardar o Guardar y Aprobar. Los administradores del proveedor ven Enviar, ya que la aprobación sigue siendo paso del administrador del sitio. Aparece Finalizar donde faltan campos requeridos y abre la tarea para que puedan completarse manualmente.
- Historial de documentos, que cubre tareas expiradas, enviadas y aprobadas, incluyendo quién revisó o aprobó cada una.
- Descubrimiento dentro del producto. Las páginas de detalle de tareas ahora muestran la función, para que los usuarios que trabajan tarea por tarea encuentren el camino masivo.
Beneficios clave:
- Tiempo más rápido para el cumplimiento. La recopilación de documentos pasa de una tarea a la vez a un lote a la vez, lo que acorta la brecha entre la llegada de un documento y la satisfacción de un requisito.
- Menos clasificación manual. El trabajo de determinar qué requisito satisface un documento y escribir sus detalles en un formulario se realiza antes de que una persona abra la tarea.
- Menos idas y vueltas. Cuando la carga es lo suficientemente ligera para valer la pena hacerla correctamente, menos proveedores recurren al correo electrónico y menos documentos terminan en el escritorio de un administrador del sitio para ser archivados manualmente.
- Incorporación más rápida. Nuevos proveedores y contratistas pueden llevarse a un estado de cumplimiento en una sola pasada en lugar de a lo largo de semanas de cargas individuales.
- El control permanece con el cliente. La IA propone; el administrador del sitio decide. La autoridad de aprobación, los pasos de revisión y el registro de auditoría permanecen sin cambios.
Artículos de soporte
Archivar contratistas
¿Quién puede usar esta función?
Los proveedores ahora pueden archivar contratistas desde el Portal de Proveedores de ContractorOS. Los contratistas archivados permanecen en el sistema para informes de auditoría pero salen de los flujos de trabajo activos de cumplimiento. Cómo funciona:
- Los administradores de proveedores archivan un contratista individual desde la pantalla Editar Contratista en el Portal de Proveedores.
- Por defecto, los contratistas archivados están ocultos en la página Administrar > Contratistas. Se pueden ver mediante el filtro, y cada uno está etiquetado como "Archivado" debajo del nombre del contratista.
- Los administradores del sitio no pueden archivar contratistas de un proveedor, pero tienen visibilidad en el portal del sitio. Ven la misma etiqueta “Archivado” en la página de Contratistas, además de un banner en el registro del contratista que los identifica como archivados.
- Los contratistas archivados no pueden ser asignados a un sitio ni recibir tareas de cumplimiento, no cuentan para los puntajes de cumplimiento del sitio en el tablero, y ya no reciben notificaciones por correo electrónico.
- Los contratistas archivados no pueden iniciar sesión en un quiosco. Un intento de inicio de sesión devuelve No se encontró coincidencia.
Artículos de soporte
Correo electrónico opcional para contratistas
¿Quién puede usar esta función?
Los equipos ahora pueden crear y gestionar registros de contratistas sin una dirección de correo electrónico. El correo electrónico sigue siendo obligatorio por defecto, y los administradores del sitio pueden desactivar este requisito por proveedor. Cómo funciona:
- Una nueva configuración a nivel de proveedor en el portal del sitio controla si el correo electrónico del contratista es obligatorio. La configuración está activada por defecto.
- Con el requisito desactivado, los contratistas pueden agregarse sin dirección de correo electrónico durante el registro o mediante el flujo de agregar contratista, tanto en el portal del sitio como en el Portal de Proveedores.
- Cuando se agrega un nuevo contratista sin dirección de correo electrónico, se debe reconocer mediante una casilla de verificación y confirmar que la empresa proveedora o el administrador del sitio son responsables de lograr que ese contratista cumpla. Ingresar un correo electrónico desactiva la casilla de verificación.
- Los correos electrónicos de incorporación, cumplimiento y notificación se envían al administrador de proveedor asociado en su lugar. Agregar un correo electrónico al registro del contratista más tarde mueve automáticamente las comunicaciones al contratista.
- El inicio de sesión en el quiosco recurre a la coincidencia por nombre y empresa cuando no hay dirección de correo electrónico presente.
Un contratista sin dirección de correo electrónico no puede iniciar sesión en el Portal de Proveedores ni recibir notificaciones de cumplimiento directamente. Quitar la dirección de correo electrónico de un registro de contratista existente también elimina su acceso al Portal de Proveedores.