Les types de visiteurs vous permettent de définir des catégories pour les personnes qui visitent vos locaux, comme les prestataires, les employés ou les personnes reçues en entretien.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Accéder aux paramètres des types de visiteurs
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l’icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez un site.
- Cliquez sur Personnalisation.
- Sous Types de visiteurs, cliquez sur Configurer pour ouvrir le panneau des paramètres des types de visiteurs.
Paramètres des types de visiteurs
Après avoir ouvert le panneau des paramètres des types de visiteurs, vous pouvez ajouter, modifier, désactiver, supprimer ou réorganiser les types de visiteurs.
Conseil :
Pour appliquer les modifications à plusieurs sites, ouvrez le panneau des paramètres Types de visiteurs et sélectionnez Appliquer à tous les sites avec les paramètres par défaut. Tous les sites pour lesquels ce paramètre est sélectionné seront synchronisés lorsque vous effectuerez des modifications.
Ajouter un nouveau type de visiteur
Dans le panneau des paramètres des types de visiteurs, vous pouvez ajouter un type de visiteur de l’une des manières suivantes :
- Pour utiliser un type de visiteur prédéfini, sous Ajouter un type de visiteur, sélectionnez une option dans le menu déroulant Sélectionner un type.
- Pour créer un type de visiteur personnalisé, cliquez sur Nouveau type de visiteur, puis modifiez les détails du type de visiteur. Pour plus d’informations, consultez Modifier un type de visiteur.
Modifier un type de visiteur
Modifiez un type de visiteur en cliquant sur l’icône Modifier dans le panneau des paramètres des types de visiteurs.
| Paramètre | Description |
| Titre | Nom interne du type de visiteur. Ce nom est uniquement visible dans le panneau des paramètres des types de visiteurs. |
| Libellé à l’écran | Nom du type de visiteur affiché lors de l’enregistrement, de la création d’un événement ou de l’ajout d’un invité. Si votre site prend en charge plusieurs langues, vous pouvez ajouter des traductions. |
| Masquer sur les appareils (paramètre avancé) |
Masque le type de visiteur aux invités lors du préenregistrement et de l’enregistrement. Vos utilisateurs peuvent toujours sélectionner le type de visiteur lors de la création d’événements, de l’invitation d’invités ou de l’enregistrement des personnes qui visitent votre site. Remarque : Pour configurer ce paramètre, contactez le support FacilityOS. |
| Attribuer automatiquement l’hôte | Attribue automatiquement un hôte lorsque le type de visiteur est sélectionné. |
| Couleur de l’en-tête du badge |
Définit la couleur de l’en-tête du badge pour le type de visiteur. Le module complémentaire d’impression de badges couleur est requis. Remarque : Pour configurer ce paramètre, contactez le support FacilityOS. |
Désactiver ou supprimer des types de visiteurs
- Pour désactiver un type de visiteur, décochez la case située à côté de celui-ci.
- Pour supprimer un type de visiteur, cliquez sur l’icône Supprimer
. Si vous recréez ultérieurement le type de visiteur, vous devrez appliquer à nouveau vos paramètres.
Réorganiser les types de visiteurs
Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les types de visiteurs apparaissent lors de l’enregistrement et du départ. Pour réorganiser les types de visiteurs, cliquez dessus et faites-les glisser vers une nouvelle position dans la liste.