Commencez ici en regardant cette vidéo YouTube sur la façon de réaliser une évacuation avec balayage du bâtiment en utilisant l’application compagnon !
Réaliser une évacuation en utilisant l’outil Balayage du bâtiment d’iLobby est un moyen simple de numériser votre processus de balayage existant. Le balayage du bâtiment permet aux agents de sécurité de s’assurer que tous les employés et visiteurs ont quitté le bâtiment en toute sécurité tout en utilisant un processus familier et efficace.
Avant de lancer votre première évacuation par balayage du bâtiment, cette fonctionnalité doit être activée via le portail iLobby, voir Balayages du bâtiment : Établir les zones du bâtiment pour un guide détaillé étape par étape de ce processus. Une fois la fonctionnalité Balayage du bâtiment activée, vous êtes prêt à lancer votre première évacuation. Note : les évacuations par balayage du bâtiment ne peuvent être lancées que via l’application mobile compagnon iLobby.
Évacuation par balayage du bâtiment avec l’application mobile iLobby
- Pour initier une évacuation depuis l’application mobile, commencez par ouvrir l’application iLobby et sélectionner le puis sélectionnez Démarrer l’évacuation. Sélectionnez le site applicable, le point de rassemblement et la nature de l’urgence, saisissez les messages personnalisés et cliquez sur
2. Une fois l’évacuation lancée, vous serez dirigé vers l’écran des zones. L’écran des zones est votre écran d’accueil lorsque l’évacuation est en cours, comprenant des données sur le statut de votre évacuation.
- Lorsque l’évacuation est lancée, toutes les zones à vérifier seront listées et le nombre total de zones sera affiché dans la case Toutes. Au fur et à mesure que les zones sont vérifiées et que les statuts sont mis à jour, un décompte sera tenu dans les cases Assistance, En cours et Terminées.
- Appuyer sur une zone fera apparaître le sélecteur de mise à jour de statut pour cette zone. Par défaut, le sélecteur sera sur En cours. Si le balayage de cette zone est terminé et que tout est clair, l’option Balayage terminé peut être sélectionnée. Si une personne nécessite une assistance pour sortir du bâtiment dans cette zone, sélectionnez Demander de l’assistance et ajoutez toute note nécessaire détaillant la situation. Après avoir choisi un statut, sélectionnez Mettre à jour le statut.
- Si un statut Demander de l’assistance a été sélectionné pour une zone, les notes saisies seront visibles sous le Journal. Le Journal est accessible à tous les agents de sécurité et administrateurs, garantissant une transparence en temps réel ainsi qu’une aide fournie là où elle est la plus nécessaire, rapidement.
- Au fur et à mesure que les statuts sont mis à jour, les zones où une assistance est requise afficheront une. Les zones qui sont toutes claires afficheront un.
- Pour marquer rapidement une zone comme sûre, glissez tout à gauche pour la marquer automatiquement Sûre.
- Lorsque des zones ont été marquées Besoin d’assistance, un point rouge apparaîtra sur l’icône de la cloche. Sélectionnez le
pour voir un Journal de toutes les zones nécessitant une assistance et les notes associées.
3. Une fois que toutes les zones ont été balayées, sélectionnez le pour revenir au menu principal. Sélectionnez l’option Terminer l’évacuation.
4. En plus du menu principal, une évacuation peut également être terminée depuis le Tableau de bord. Pendant une évacuation, le Tableau de bord affichera un résumé du statut en temps réel au fur et à mesure que les zones sont balayées. Une fois que toutes les zones ont été balayées et marquées comme claires, sélectionnez Terminer l’évacuation.
Une fois que toutes les zones de la liste ont été balayées avec le statut Balayage terminé, l’application invitera et proposera à l’utilisateur de compléter l’évacuation.
C’est tout ! Le balayage du bâtiment est une méthode rapide et facile pour s’assurer que tous les visiteurs et employés sont évacués en toute sécurité en cas d’urgence. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe à support@ilobby.com, nous sommes là pour vous aider!