Configurer les points de rassemblement

Vous pouvez configurer des points de rassemblement pour désigner les emplacements où les employés et les visiteurs se rassembleront en cas d'évacuation d'urgence.

Configurer les points de rassemblement

1. Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur l’icône Paramètres , puis sélectionnez Sites.
2. Sélectionnez le site où vous souhaitez configurer les points de rassemblement.
3. Sélectionnez l’onglet Paramètres d’urgence, puis sous Points de rassemblement, cliquez sur Configurer.
4. Dans le panneau latéral Modifier les points de rassemblement, effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour modifier un point de rassemblement existant, cliquez sur l’icône Modifier .

   • Pour créer un nouveau point de rassemblement, cliquez sur Nouveau point de rassemblement.

     Remarque :

     Pour ajouter un nouveau point de rassemblement, vous devez être au niveau Corporate.

5. Remplissez les informations suivantes :

   • Nom : Saisissez un nom clair et descriptif pour le point de rassemblement afin que les employés et les visiteurs puissent facilement identifier son emplacement.

     Important :

     Lors d’une urgence ou d’un exercice, le message par défaut envoyé aux employés et visiteurs contient uniquement les noms des points de rassemblement. Pour fournir des instructions plus détaillées sur leur emplacement, vous pouvez modifier les messages. Pour plus d’informations, consultez Configurer la messagerie d’urgence pour un profil d’urgence.

   • Adresse : Saisissez l’adresse de votre point de rassemblement. Ensuite, ajustez le cercle sur la carte pour définir la zone exacte de rassemblement.
   • Temps estimé pour atteindre le point de rassemblement en minutes : Indiquez le nombre de minutes nécessaires pour que tout le monde atteigne le point de rassemblement.
   • Responsable sécurité : Attribuez un ou plusieurs responsables sécurité qui seront chargés de confirmer que les employés et visiteurs sont arrivés au point de rassemblement.
6. Cliquez sur Enregistrer pour fermer le panneau latéral, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer en haut à droite de l’écran.

Supprimer un point de rassemblement

Pour supprimer un point de rassemblement, vous devez être au niveau Corporate.

1. Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur l’icône Paramètres , puis sélectionnez Sites.
2. Sélectionnez le site où vous souhaitez supprimer le point de rassemblement.
3. Sélectionnez l’onglet Paramètres d’urgence.
4. Sous Points de rassemblement, cliquez sur Configurer pour ouvrir le panneau latéral Modifier les points de rassemblement.
5. À côté du point de rassemblement que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer .
6. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Sujet connexe

• Effectuer un appel nominatif lors d’une urgence