Introduction
Les fournisseurs sont des entreprises externes tierces qui emploient des entrepreneurs que votre site engage pour effectuer des travaux.
Gérer vos fournisseurs et vous assurer qu'ils disposent de toute la documentation requise pour se conformer aux exigences de votre site est un élément important de votre rôle d'administrateur de site dans ContractorOS.
Comment voir et inviter des fournisseurs
Pour voir une liste des fournisseurs qui se sont inscrits pour votre site:
- Connectez-vous à ContractorOS
- Cliquez sur le bouton Gérer
- Cliquez sur "Fournisseurs"
Vous verrez une liste des fournisseurs actuellement actifs, ainsi que des détails tels que les sites auxquels chaque fournisseur est affecté, le nombre d'entrepreneurs sous ce fournisseur, et le nom du contact du fournisseur.
Pour inviter un nouveau fournisseur, cliquez sur le bouton bleu Inviter un fournisseur et suivez les instructions. Vous pouvez trouver un guide détaillé sur la façon d'inviter un nouveau fournisseur ici.
Comment gérer les détails du fournisseur
Cliquez sur n'importe quel enregistrement de fournisseur pour ouvrir la page des détails du fournisseur. Ici, vous verrez le statut de conformité du fournisseur, ainsi que le statut de tous les documents assignés au fournisseur et à tous les entrepreneurs qui lui sont assignés.
Sur la page des détails du fournisseur, vous pouvez effectuer les actions suivantes:
- Cliquez sur Modifier les détails si vous devez mettre à jour les détails du fournisseur, tels que le nom de l'entreprise, le nom du contact, l'e-mail, le numéro de téléphone ou l'adresse. N'oubliez pas de cliquer sur pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Voir les entrepreneurs pour voir une liste des entrepreneurs enregistrés dans ContractorOS par ce fournisseur.
- Cliquez sur Ajouter un site pour ajouter ce fournisseur à un site supplémentaire dans ContractorOS.
- Cliquez sur Assigner une tâche pour attribuer une nouvelle tâche au fournisseur ou à ses entrepreneurs.