Après avoir ajouté un profil d'urgence pour un exercice, vous pouvez planifier l'exercice et configurer des rappels pour réaliser des exercices futurs.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Planifier un exercice
- Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur Rassemblement.
- Cliquez sur Planifier un exercice.
- Remplissez les informations suivantes:
- Site: Sélectionnez le site où l'exercice aura lieu.
- Profil d'urgence: Sélectionnez le profil d'urgence à utiliser pour l'exercice. Pour créer un profil d'urgence, consultez Ajouter un profil d'urgence.
- Début de l'événement: Sélectionnez la date et l'heure de début de l'exercice.
- (Optionnel) Si vous souhaitez envoyer des rappels pour cet exercice, cliquez sur Ajouter un rappel, puis remplissez les détails suivants:
- Canal(s) de notification: Indiquez le nombre de minutes, heures, jours ou semaines avant l'exercice auquel le rappel sera envoyé.
-
Envoyer les rappels à: Sélectionnez les destinataires du rappel.
- Rôles des destinataires: Tous les utilisateurs avec les rôles sélectionnés.
- Contacts: Sélectionnez des employés dans la liste des employés.
- Utilisateurs: Sélectionnez des utilisateurs dans EmergencyOS.
- Cliquez sur Enregistrer pour fermer le panneau latéral droit, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer en haut à droite.
Configurer les rappels d'exercice
Si votre site nécessite des exercices réguliers, vous pouvez configurer des rappels d'exercice pour être notifié 30 jours avant la date prévue de votre prochain exercice.
Remarque:
Avant de configurer les rappels d'exercice, gardez à l'esprit les informations suivantes:
Les rappels d'exercice sont uniquement des notifications. Ils ne lancent pas un exercice pour vous. Vous devez toujours planifier un exercice ou en démarrer un manuellement.
Si vous manquez un exercice, vous recevrez une notification de retard le lendemain, suivie d'emails récurrents tous les 30 jours jusqu'à ce qu'un exercice soit réalisé.
Si un exercice n'a pas été réalisé dans les 90 derniers jours, vous recevrez un rappel indépendamment de votre configuration de rappel d'exercice.
- Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur l'icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site où vous souhaitez configurer les rappels d'exercice.
- Sélectionnez l'onglet Paramètres d'urgence, puis sous « Préférences d'exercice », cliquez sur Configurer.
- Remplissez les détails suivants:
- Fréquence des exercices: Indiquez la fréquence à laquelle les exercices doivent avoir lieu. La fréquence est basée sur la « Date du dernier exercice ».
- Date du dernier exercice: Par défaut, cette date correspond à celle du dernier exercice enregistré dans les événements de rassemblement. Si vous avez réalisé un exercice en dehors d’EmergencyOS, vous pouvez enregistrer manuellement un événement de rassemblement, ou sélectionner la date de votre exercice le plus récent.
- Cliquez sur Enregistrer pour fermer le panneau latéral droit.
- Sélectionnez l'onglet Notifications.
- Activez les Rappels d'exercice. Si les rappels d'exercice sont déjà activés, cliquez sur Configurer.
- Dans le panneau latéral droit, utilisez le menu déroulant pour sélectionner les rôles qui doivent recevoir les notifications de rappel d'exercice.
- Cliquez sur Enregistrer pour fermer le panneau latéral droit, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer en haut à droite.
Désactiver les rappels d'exercice
- Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur l'icône Paramètres
- Sélectionnez le site où vous souhaitez désactiver les rappels d'exercice.
- Sélectionnez l'onglet Notifications.
- Désactivez les Rappels d'exercice.
- Cliquez sur Enregistrer.