Vous pouvez imprimer les badges des invités avant un événement. À leur arrivée, les invités peuvent récupérer leurs badges et scanner le code QR pour s'enregistrer plus rapidement.
| Extension requise | Impression des badges et modèles. Cette extension est incluse par défaut dans les forfaits Enhanced et Enterprise. Quel est mon forfait ? |
| Permission requise | Gérer les événements. Cette permission est incluse par défaut pour les rôles d’administrateur de compte, d’administrateur de site et d’hôte. Quel est mon rôle ? |
Avant de commencer
Gardez les informations suivantes à l'esprit avant d'imprimer les badges d'événement à l'avance.
- Vérifiez que l'imprimante dispose de suffisamment de papier pour tous les badges. L'imprimante ne vous avertit pas lorsqu'elle est à court de papier.
- Assurez-vous que le kiosque est disponible. L'impression des badges ne démarre pas si le kiosque est occupé.
-
L'impression préalable des badges d'événement utilisera toujours le modèle de badge de style 5.
Astuce:
Les administrateurs de site peuvent activer « Réimprimer les badges d'événement » pour réémettre des badges en utilisant le style par défaut de votre site. Avec ce paramètre activé, après qu'un invité a scanné le code QR sur son badge pré-imprimé, un nouveau badge dans le style par défaut sera imprimé. Pour plus d'informations, consultez Configurer les badges d'événement pour la réimpression.
Imprimer les badges à l'avance
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Événements.
- Sélectionnez un événement.
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Dans le panneau « Invités de l'événement », cliquez sur l'icône Impression des badges
, puis sélectionnez Imprimer tous les badges.
Astuce:
Pour imprimer les badges de certains invités :
- Cochez les cases des invités souhaités. Ensuite, dans le menu Actions groupées, sélectionnez Imprimer les badges.
- Utilisez la recherche ou les filtres pour réduire la liste des invités. Puis sélectionnez Imprimer tous les badges.
- Dans le menu « Appareils disponibles », sélectionnez le kiosque qui imprimera les badges.
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Cliquez sur Imprimer les badges.
Astuce:
Les invités avec des badges pré-imprimés auront l'icône de badge
dans la liste "Invités de l'événement".