Vous pouvez configurer le pré-enregistrement pour votre site afin que les invités puissent remplir leurs informations avant leur arrivée, ce qui les aide à s’enregistrer plus rapidement.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Accéder aux paramètres de pré-enregistrement
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, sélectionnez l’icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez configurer le pré-enregistrement.
- Sélectionnez l’onglet Fonctionnalités.
- Sous Pré-enregistrement, cliquez sur Configurer pour ouvrir le panneau des paramètres.
Paramètres de pré-enregistrement
Après avoir ouvert le panneau des paramètres de pré-enregistrement, utilisez les options ci-dessous pour contrôler si les invités doivent compléter le pré-enregistrement et quand ils reçoivent les invitations.
Invitations de pré-enregistrement
Vous pouvez activer ou désactiver le pré-enregistrement et définir s’il est obligatoire avant que les invités ne s’enregistrent.
- Pour permettre aux invités de compléter le pré-enregistrement lorsqu’ils reçoivent une invitation à un événement, activez Envoyer les invitations de pré-enregistrement.
- Pour exiger que les invités complètent le pré-enregistrement, activez Le pré-enregistrement est obligatoire. Si ce paramètre est activé, les invités recevront leur code QR d’événement uniquement après avoir complété le pré-enregistrement.
Personnaliser l’envoi des invitations de pré-enregistrement
Si le pré-enregistrement est activé, sous « Invitations de pré-enregistrement », choisissez quand envoyer les invitations.
- Pour envoyer l’invitation dès que l’invité est ajouté à l’événement, sélectionnez Immédiatement après l’ajout de l’invité à l’événement.
- Pour envoyer l’invitation plus tard, sélectionnez Heures avant la date de début de l’événement. Indiquez combien d’heures avant l’heure de début de l’événement l’invitation doit être envoyée.
Méthode d’invitation
Sous « Méthodes d’invitation à l’événement et au pré-enregistrement », sélectionnez Email, SMS ou les deux. Si vous sélectionnez les deux, le créateur de l’événement pourra choisir l’une ou l’autre méthode lors de l’envoi des invitations.
Important :
Ce paramètre n’affecte pas les événements à invitation rapide. Les événements à invitation rapide envoient toujours les invitations par email.
Conseil :
Pour personnaliser vos modèles d’email, contactez le support FacilityOS.