Vous pouvez configurer des notifications de déconnexion pour votre site afin que les hôtes sachent quand leurs visiteurs se sont déconnectés.
| Niveau requis | Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau? |
| Permission requise | Configuration du site. Cette permission est incluse par défaut pour l’administrateur du compte et le rôle d’administrateur du site. Quel est mon rôle? |
Notifications de déconnexion
Les hôtes peuvent recevoir des notifications de déconnexion uniquement par email.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l’icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site souhaité.
- Cliquez sur Notifications.
- Sous "Notifications de connexion" cliquez sur Configurer.
- Activez Email.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Important:
Pour recevoir les notifications, la fiche carnet d’adresses de l’hôte doit être configurée avec la même méthode de notification. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des employés au carnet d’adresses.
Personnaliser le message de déconnexion
Si vous activez "Email", les hôtes reçoivent le message par défaut ci-dessous lorsqu’un visiteur se déconnecte.
Hello [HOST_NAME],
Our system indicates that the visitor [VISITOR_NAME] has successfully signed out from your facility.
[VISIT_END]Pour personnaliser ce message, modifiez le champ de texte sous "Email'. Vous pouvez utiliser les espaces réservés listés dans le tableau.
| Espace réservé | Description |
| [HOST_NAME] | Affiche le nom de l’hôte. |
| [VISITOR_NAME] | Affiche le nom complet du visiteur. |
| [VISIT_END] | Affiche la date et l’heure au format : AAAA-MM-JJ HH:MM |
Astuce:
Si vous devez personnaliser davantage l’email, contactez votre représentant du succès client ou l’équipe de support FacilityOS.