Préparer un fichier CSV pour ajouter des hôtes au carnet d'adresses

Utilisez cet article pour savoir quelles informations votre fichier CSV doit contenir pour télécharger avec succès des hôtes dans le carnet d'adresses.

Si vous créez un fichier CSV pour la première fois, consultez Comprendre les bases de la création d'un fichier CSV.

Préparer un fichier CSV

Le tableau ci-dessous répertorie les colonnes CSV prises en charge et fournit des informations sur chaque colonne.

Nom de la colonne Requis Description
Adresse e-mail Oui L'adresse e-mail de l'hôte. Cette adresse est utilisée pour les notifications par e-mail.
Nom complet Oui

Le nom complet de l'hôte. 

Si vous souhaitez saisir les prénoms et noms de famille dans des colonnes séparées, utilisez les en-têtes de colonne "Prénom" et "Nom" au lieu de "Nom complet".

Division Non Le nom de l'équipe ou de la division de l'hôte.
Poste Non Le poste de l'hôte.
Téléphone mobile Non Le numéro de téléphone mobile de l'hôte. Ce numéro est utilisé pour les notifications par SMS ou vocales.
Téléphone de bureau Non Le numéro principal de téléphone de bureau de l'hôte. Ce numéro sera également utilisé pour les notifications par SMS ou vocales.
Site(s) Non Sites où l'hôte peut être visité. Saisissez un ou plusieurs noms de site, séparés par des virgules (par exemple, Site A, Site B). Si laissé vide, l'hôte sera ajouté à tous les sites auxquels vous avez accès.
Adresse e-mail du responsable Non Le responsable doit être inclus dans le fichier CSV ou déjà présent dans le carnet d'adresses.
Étiquettes Non Mots-clés pour vous aider à filtrer et trouver des hôtes dans le carnet d'adresses.

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