Utilisez cet article pour savoir quelles informations votre fichier CSV doit contenir pour ajouter avec succès des employés au Carnet d’adresses.
Si vous créez un fichier CSV pour la première fois, consultez Comprendre les bases de la création d’un fichier CSV.
Préparer un fichier CSV
Le tableau ci-dessous répertorie les colonnes CSV prises en charge et fournit des informations sur chacune d’elles.
| Nom de la colonne | Obligatoire | Description |
| Adresse e-mail | Oui | L’adresse e-mail de l’employé. Cette adresse e-mail est utilisée pour les notifications par e-mail. |
| Nom complet | Oui |
Le nom complet de l’employé. Si vous souhaitez saisir les prénoms et noms dans des colonnes séparées, utilisez les en-têtes de colonnes « Prénom » et « Nom » au lieu de « Nom complet ». |
| Division | Non | Le nom de l’équipe ou de la division de l’employé. |
| Intitulé du poste | Non | L’intitulé du poste de l’employé. |
| Téléphone mobile | Non | Le numéro de téléphone mobile de l’employé. Ce numéro est utilisé pour les notifications par SMS ou vocales. |
| Téléphone de bureau | Non | Le numéro de téléphone principal du bureau de l’employé. Ce numéro sera également utilisé pour les notifications par SMS ou vocales. |
| Site | Non | Les sites où l’employé travaille. Saisissez un ou plusieurs noms de sites, séparés par des virgules (par exemple, Site A, Site B). Si laissé vide, l’employé sera ajouté à tous les sites auxquels vous avez accès. |
| Manager | Non | L’adresse e-mail du manager de l’employé. L’adresse e-mail du manager doit être incluse dans le fichier CSV ou déjà exister dans le Carnet d’adresses. |
| Tags | Non | Mots-clés pour vous aider à filtrer et trouver des employés dans le Carnet d’adresses. |