Notes de version de ContractorOS – septembre 2026

Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités suivantes dans notre version de septembre 2026 !

Assistant de conformité AI de ContractorOS : correspondance des documents

ContractorOS accepte désormais les documents de conformité en masse et utilise l’IA pour déterminer quelle exigence en attente chaque document satisfait, de sorte que la revue commence avec le classement déjà effectué. Les nouvelles capacités incluent :

• Importation en masse depuis la page Fournisseur. Les administrateurs de site y accèdent depuis le tableau de bord en utilisant le sélecteur de nom de fournisseur, puis Importer des fichiers. Les administrateurs fournisseurs atterrissent sur leur propre page Fournisseur et utilisent la même bannière. Un seul lot peut mélanger des documents au niveau fournisseur et au niveau sous-traitant.
• Classification IA et extraction des champs. Chaque fichier téléchargé est lu, classé par type de document, et ses champs clés extraits via OCR, puis proposé pour la tâche de conformité en attente qu’il concerne.
• Un onglet dédié Correspondance sur la page Fournisseur, contenant Tâches en attente, Tâches fournisseur et Tâches sous-traitant, pour que la revue et la complétion se fassent en un seul endroit plutôt que sur des pages de tâches individuelles.
• Un indicateur de complétion sur chaque tâche montrant la part des informations requises automatiquement renseignées. 100 % avec une coche verte signifie que tous les champs requis sont remplis et que la tâche est prête à être traitée.
• Traitement en masse. Les administrateurs de site utilisent Enregistrer les tâches complétées et les administrateurs fournisseurs utilisent Soumettre les tâches complétées pour traiter en une seule étape toutes les tâches ayant atteint 100 %.
• Actions au niveau de la ligne respectant l’autorité existante. Les administrateurs de site voient Enregistrer ou Enregistrer & Approuver. Les administrateurs fournisseurs voient Soumettre, car l’approbation reste une étape réservée à l’administrateur de site. Terminer apparaît lorsque des champs requis manquent encore et ouvre la tâche pour qu’ils soient complétés manuellement.
• Historique des documents, couvrant les tâches expirées, soumises et approuvées, y compris qui a examiné ou approuvé chacune d’elles.
• Découverte intégrée au produit. Les pages de détail des tâches mettent désormais en avant cette fonctionnalité, de sorte que les utilisateurs travaillant tâche par tâche trouvent le chemin vers le traitement en masse.

Principaux avantages :

• Conformité accélérée. La collecte des documents passe d’une tâche à la fois à un lot à la fois, ce qui réduit le délai entre la réception d’un document et la satisfaction d’une exigence.
• Moins de tri manuel. Le travail de détermination de l’exigence satisfaite par un document, ainsi que la saisie de ses détails dans un formulaire, est effectué avant qu’une personne n’ouvre la tâche.
• Moins d’allers-retours. Lorsque le volume d’importation justifie une gestion appropriée, moins de fournisseurs reviennent à l’email et moins de documents arrivent sur le bureau d’un administrateur de site pour être classés manuellement.
• Intégration plus rapide. Les nouveaux fournisseurs et sous-traitants peuvent être mis en conformité en une seule fois plutôt qu’au fil de semaines d’importations individuelles.
• Le contrôle reste entre les mains du client. L’IA propose ; l’administrateur de site décide. L’autorité d’approbation, les étapes de revue et le registre d’audit restent inchangés.

Articles d’aide

• Utiliser l’Assistant de conformité AI pour compléter les tâches

Archiver les sous-traitants

Les fournisseurs peuvent désormais archiver des sous-traitants depuis le portail fournisseur ContractorOS. Les sous-traitants archivés restent dans le système pour les rapports d’audit mais sont exclus des flux de travail actifs de conformité. Fonctionnement :

• Les administrateurs fournisseurs archivent un sous-traitant individuel depuis l’écran Modifier le sous-traitant dans le portail fournisseur.
• Par défaut, les sous-traitants archivés sont masqués sur la page Gérer > Sous-traitants. Vous pouvez les afficher via le filtre, et chacun est étiqueté « Archivé » sous le nom du sous-traitant.
• Les administrateurs de site ne peuvent pas archiver les sous-traitants d’un fournisseur, mais ils ont une visibilité dans le portail du site. Ils voient la même étiquette « Archivé » sur la page des sous-traitants, ainsi qu’une bannière sur la fiche du sous-traitant indiquant qu’il est archivé.
• Les sous-traitants archivés ne peuvent pas être affectés à un site ni recevoir de tâches de conformité, ne comptent pas dans les scores de conformité du site sur le tableau de bord, et ne reçoivent plus de notifications par email.
• Les sous-traitants archivés ne peuvent pas se connecter à un kiosque. Une tentative de connexion retourne Aucun résultat trouvé.

Articles d’aide

• Archiver un sous-traitant
• Afficher les sous-traitants archivés

Email optionnel pour les sous-traitants

Les équipes peuvent désormais créer et gérer des fiches sous-traitants sans adresse email. L’email reste requis par défaut, et les administrateurs de site peuvent désactiver cette exigence par fournisseur. Fonctionnement :

• Un nouveau paramètre au niveau du fournisseur dans le portail du site contrôle si l’email du sous-traitant est requis. Ce paramètre est activé par défaut.
• Lorsque l’exigence est désactivée, les sous-traitants peuvent être ajoutés sans adresse email lors de l’enregistrement ou via le flux d’ajout de sous-traitant, dans le portail du site comme dans le portail fournisseur.
• Lors de l’ajout d’un nouveau sous-traitant sans adresse email, vous devez reconnaître via une case à cocher et confirmer que la société fournisseur ou l’administrateur du site est responsable de la mise en conformité de ce sous-traitant. La saisie d’une adresse email désactive cette case à cocher.
• Les emails d’intégration, de conformité et de notification sont envoyés à l’administrateur fournisseur associé à la place. L’ajout ultérieur d’une adresse email dans la fiche du sous-traitant redirige automatiquement les communications vers le sous-traitant.
• La connexion au kiosque se fait par correspondance sur le nom et la société en l’absence d’adresse email.

Un sous-traitant sans adresse email ne peut pas se connecter au portail fournisseur ni recevoir directement des notifications de conformité. La suppression de l’adresse email d’une fiche sous-traitant existante supprime également son accès au portail fournisseur.