Du kan lägga till anställda som användare i FacilityOS så att de kan logga in på plattformen.
| Krävd nivå | Corporate, Enhanced eller Enterprise-nivå. Vilken nivå har jag? |
| Krävd behörighet | Användare. Denna behörighet ingår som standard för rollen Kontoadministratör. Vilken roll har jag? |
Lägg till en användare
- Från vänstra sidofältet i FacilityOS, klicka på Inställningar
-ikonen och välj sedan Användare.
- I det övre högra hörnet på skärmen klickar du på + Ny användare.
- Ange användarens fullständiga namn och e-postadress.
- Från rullgardinsmenyn FacilityOS-roll väljer du en roll att tilldela användaren.
- Under "Plats-tilldelning", använd menyn
- Om du vill ställa in ett lösenord för användaren, stäng av Skicka inbjudningsmail för att användaren ska skapa sitt lösenord och ange sedan deras lösenord.
- Klicka på Lägg till. Din användare kommer att få ett e-postmeddelande med en inbjudan till FacilityOS.
Tilldela en användare åtkomst till dina moduler
Efter att du har lagt till användaren visas deras "Redigera"-skärm. Här kan du ge dem åtkomst att hantera de moduler som finns tillgängliga i din FacilityOS-plattform.
- På "Redigera"-skärmen aktiverar du reglaget för den modul du vill att de ska hantera.
- I panelen som öppnas på höger sida väljer du den roll de ska ha i modulen och klickar sedan på Spara.
Lägg till användare i bulk
Viktigt:
För att lägga till användare i bulk i FacilityOS måste de först läggas till i adressboken. För att lära dig hur, se Lägg till värdar i adressboken.
- Från vänstra sidofältet i FacilityOS, klicka på Hantera och välj sedan Adressbok.
-
Markera kryssrutan bredvid namnen på de värdar du vill lägga till som användare.
Obs:
De värdar du väljer kommer alla att dela samma roll och tilldelas samma platser. För att säkerställa att dina användare har rätt behörigheter rekommenderar vi att endast välja värdar som ska dela samma roll och platser.
- Klicka på Bulkåtgärder och välj sedan Bjud in användare från urval.
- Tilldela deras roller och platser och klicka sedan på Nästa.
- Granska dina inbjudningar och klicka sedan på Skicka inbjudningar. Dina användare kommer att få ett e-postmeddelande med en inbjudan att skapa ett lösenord så att de kan logga in.
Felsökning om en användare inte får en inbjudan att skapa sitt konto
Om en användare du lagt till på plattformen inte fått sin e-postinbjudan, kontrollera följande:
- Bekräfta att du har angett deras e-post korrekt.
- Bekräfta att användaren har kontrollerat sin skräppost- eller spam-mapp efter e-postmeddelandet.
Om du har bekräftat ovanstående och användaren fortfarande inte har fått sitt e-postmeddelande, be dem återställa sitt lösenord. För mer information, se Återställ ditt glömda lösenord.