Lägg till en nödsituationprofil

Du kan skapa nödsituationprofiler för specifika nödsituationer för att varna dina anställda eller besökare om vad de ska göra och vart de ska gå.

Lägg till en nödsituationprofil

1. Från vänstra sidomenyn i EmergencyOS, klicka på Hantera och välj sedan Nödsituationprofiler.
2. Klicka på Lägg till nödsituationprofil.
3. I Nödsituationprofilnamn, ange ett namn för profilen.
4. Från rullgardinsmenyn Platser väljer du platsen för profilen.
5. Fyll i detaljer för Konfigurera profil. För mer information, se Konfigurera profilinställningar.
6. Klicka på Spara för att lägga till nödsituationprofilen.
7. (Valfritt) Efter att du sparat profilen kan du anpassa följande alternativ:
   • E-post- och mobilstart-/slutmeddelanden: Du kan välja att aktivera e-post- och mobilstart- och slutmeddelanden vid en nödsituation. När du aktiverar något av dessa alternativ kan du redigera meddelandet som skickas och vem som mottar dem. För mer information, se Konfigurera nödsituationmeddelanden för en nödsituationprofil.
   • Mobil - Statusförfrågan: Denna funktion finns som ett betalt tillägg. Om svarstypen för nödsituationprofilen är "Roll Call" upprättas en tvåvägskommunikationskanal via SMS mellan säkerhetsansvariga och alla deltagare.

Konfigurera profilinställningar

• Nödsituationstyp: Välj om profilen kan användas för en nödsituation, övning eller båda.
  • Nödsituation: En verklig nödsituation som dina besökare eller anställda behöver vara medvetna om.
  • Övning: En övning används för att träna anställda på hur man ska agera vid en verklig nödsituation.
• Nödsituationens karaktär: Välj vilken typ av nödsituation som ska gälla för profilen. Om de angivna nödsituationstyperna inte passar din plats, välj "annan" och du kan anpassa en ny typ av nödsituation (t.ex. lastbil blockerar infart).

• Deltagare: Välj vilka deltagare som ska delta i nödsituationen. Du kan välja deltagare via:

  Notera:

  För att redigera deltagarlistan måste du först spara nödsituationprofilen.

  • Listor: Inkludera incheckade besökare, incheckade anställda eller alla i anställdalist.
  • Rapporterar till: Inkludera deltagare som rapporterar till en specifik användare.
  • Anställdataggar: Inkludera anställda med specifika taggar.
  • Specifika anställda: Inkludera namn på specifika anställda.
• Skicka lista över incheckade besökare till Värd: Välj vilka värdar som ska meddelas om:
  • Inaktiverat: Värdar kommer inte att meddelas om några besökare som fortfarande är incheckade.
  • Endast värdens egna besökare: Värdar meddelas endast om besökare som är incheckade för att träffa dem.
  • Alla platsbesökare: Värdar meddelas om alla incheckade besökare.
• Förväntad varaktighet: Om du vill ange en uppskattad tid för hur länge denna nödsituation pågår, aktivera denna inställning och ange ett antal i minuter. Efter att nödsituationen är över kan du jämföra den förväntade varaktigheten med den faktiska händelsens varaktighet på sidan för uppställningsevenemang.
• Svarstyp: Välj hur anställda eller besökare måste svara på nödsituationen.
  • Roll Call: Kräver att deltagare evakuerar till en säker plats. När deltagarna anländer kan säkerhetsansvariga markera dem som anländna.
    • Uppställningsplatser: Om du har valt "Roll Call" måste du välja uppställningsplatser som ska användas om denna nödsituation startas. För att lära dig hur man skapar en uppställningsplats, se Ange en uppställningsplats.
  • Byggnadssvepning: Kräver att säkerhetsansvariga sveper och rensar olika zoner i din byggnad för att säkerställa att alla anställda och besökare har lämnat.
    • Zoner: Om du har valt "Byggnadssvepning" måste du välja zoner som ska svepas om denna nödsituation startas. För att lära dig hur man skapar zoner, se Byggnadssvepningar: Upprätta byggnadszoner.
  • Endast varning: Meddelar deltagare om en nödsituation, men kräver inte att de vidtar ytterligare åtgärder.
    • Blockera besökskiosk: Om "Endast varning" är valt kan du aktivera detta alternativ för att inaktivera VisitorOS Kiosk-appen på din plats iPad. Detta förhindrar att besökare checkar in tills nödsituationen är över.