Genomför en närvarokontroll vid en nödsituation

Om en nödsituation kräver en närvarokontroll måste du se till att alla deltagare har evakuerats till de utsedda samlingsplatserna.

Om att genomföra en närvarokontroll

En närvarokontroll är en typ av nödsituation som kräver att evakueringar går till utsedda samlingsplatser. Evakueringar får ett e-postmeddelande eller SMS med platserna för samlingsplatserna. När evakueringar anländer kan du bekräfta deras ankomst via EmergencyOS mobilapp.

EmergencyOS-appen tillhandahåller flera viktiga skärmar för att hjälpa dig övervaka nödsituationen.

• Instrumentpanel: Instrumentpanelen ger en översikt över nödsituationen, inklusive dess orsak och förväntad varaktighet. Den förväntade varaktigheten anger hur snabbt evakueringar förväntas nå en samlingsplats.

• Lista: Listan visar alla evakueringar som har blivit informerade om nödsituationen. Du kan filtrera listan genom att välja ett av alternativen nedan eller genom att trycka på filterikonen .

  • Alla: Visar evakueringar som har blivit informerade om nödsituationen
  • Säkra: Visar evakueringar som har anlänt till en samlingsplats.
  • Osäkra: Visar evakueringar som har begärt hjälp.
  • Evakuerar: Visar evakueringar som för närvarande är på väg till en samlingsplats.

  Observera:

  Om du behöver lägga till evakueringar till listan under en nödsituation, se Lägg till evakueringar till en aktiv nödsituation.

• Karta: Kartan visar platserna för dina samlingsplatser.

Uppdatera status för evakueringar

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. För att uppdatera status för evakueringar, gör något av följande:
   • För att uppdatera status för en enskild evakuering, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och välj en status.
   • För att uppdatera status för flera evakueringar samtidigt, tryck på Penna-knappen, välj de evakueringar vars status du vill uppdatera, tryck på Byt status, välj en ny status, tryck på Uppdatera status och tryck sedan på Godkänn.

Begär att evakueringar uppdaterar sin status

Om du har tillägget Mobil statusförfrågan skickas ett SMS till evakueringar som låter dem uppdatera sin status. Om en evakuering inte har uppdaterat sin status kan du skicka om meddelandet om mobil statusförfrågan för att påminna dem.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. För att begära status från evakueringar, gör något av följande:
   • För att begära status från en enskild evakuering, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och tryck sedan på Begär status.
   • För att begära status från flera evakueringar samtidigt, tryck på Penna -knappen, välj de evakueringar vars status du vill begära, tryck på Begär status och tryck sedan på Godkänn.

Skanna QR-koder för att checka in evakueringar

Om din plats har utfärdat anställningskort eller använder besöksbrickor med QR-koder kan du skanna ett anställningskort eller en besöksbricka för att snabbt checka in evakueringar vid en samlingsplats.

Du kan skanna QR-koder även när din mobila enhet inte är ansluten till internet. När din enhet återansluter till internet synkroniserar EmergencyOS automatiskt den uppdaterade informationen.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. I det övre vänstra hörnet, tryck på Skanna -ikonen.
3. När evakueringar anländer, skanna QR-koden på deras anställningskort eller besöksbricka. Evakueringens status uppdateras när meddelandet "Evakuering incheckad framgångsrikt" visas.

Kontakta evakueringar under en nödsituation

Du kan kontakta en evakuering när som helst under en nödsituation, till exempel om de uppdaterar sin status för att begära hjälp.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. Tryck på en evakueringens namn och tryck sedan på SMS eller Ring för att kontakta dem.