Genomför närvarokontroll under en nödsituation

Om en nödsituation kräver närvarokontroll måste du säkerställa att alla deltagare har evakuerat till de angivna samlingsplatserna.

Om att genomföra närvarokontroll

En närvarokontroll är en typ av nödsituation som kräver att evakueringar samlas vid angivna samlingsplatser. Evakuerade får ett e-postmeddelande eller SMS med platserna för samlingsplatserna. När evakueringarna anländer kan du bekräfta deras ankomst via EmergencyOS mobilapp.

EmergencyOS-appen erbjuder flera viktiga skärmar för att hjälpa dig övervaka nödsituationen.

• Instrumentpanel: Instrumentpanelen ger en översikt över nödsituationen, inklusive dess orsak och förväntad varaktighet. Den förväntade varaktigheten visar hur snabbt evakueringarna förväntas nå en samlingsplats.

• Lista: Listan visar alla evakueringar som har meddelats om nödsituationen. Du kan filtrera listan genom att välja ett av alternativen nedan eller genom att trycka på filterikonen .

  • Alla: Visar evakueringar som har meddelats om nödsituationen
  • Säkra: Visar evakueringar som har anlänt till en samlingsplats.
  • Osäkra: Visar evakueringar som har begärt hjälp.
  • Evakuerar: Visar evakueringar som är på väg till en samlingsplats.

  Observera:

  Om du behöver lägga till evakueringar i listan under en nödsituation, se Lägg till evakueringar till en aktiv nödsituation.

• Karta: Kartan visar platserna för dina samlingsplatser.

Uppdatera status för evakueringar

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. För att uppdatera status för evakueringar, gör något av följande:
   • För att uppdatera status för en enskild evakuering, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och välj en status.
   • För att uppdatera status för flera evakueringar samtidigt, tryck på Penna-knappen, välj de evakueringar vars status du vill uppdatera, tryck på Ändra status, välj en ny status, tryck på Uppdatera status och tryck sedan på Godkänn.

Begär att evakueringar uppdaterar sin status

Om du har tillägget Mobil statusförfrågan skickas ett SMS till evakueringarna som gör att de kan uppdatera sin status. Om en evakuering inte har uppdaterat sin status kan du skicka om meddelandet om mobil statusförfrågan som en påminnelse.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. För att begära status från evakueringar, gör något av följande:
   • För att begära status från en enskild evakuering, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och tryck sedan på Begär status.
   • För att begära status från flera evakueringar samtidigt, tryck på Penna -knappen, välj de evakueringar vars status du vill begära, tryck på Begär status och tryck sedan på Godkänn.

Skanna QR-koder för att checka in evakueringar

Om du har utfärdat anställningskort till dina anställda eller om dina besöksbrickor har en QR-kod kan du skanna QR-koden på ett anställningskort eller besöksbricka för att snabbt checka in evakueringar vid en samlingsplats.

Om du behöver att besöksbrickor ska inkludera en QR-kod kan du ändra din brickmall till Stil 5 eller 6. För mer information, se Ändra brickmallar.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. I det övre vänstra hörnet, tryck på Skanna -ikonen.
3. När evakueringarna anländer, skanna QR-koden på deras anställningskort eller besöksbricka. Evakueringens status uppdateras när meddelandet "Evakuering incheckad framgångsrikt" visas.

Kontakta evakueringar under en nödsituation

Du kan kontakta en evakuering när som helst under en nödsituation, till exempel om de uppdaterar sin status för att begära hjälp.

1. Under en nödsituation, öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
2. Tryck på en evakueringens namn, tryck sedan på SMS eller Ring för att kontakta dem.