Genomför närvarokontroll vid en nödsituation

Om en nödsituation kräver närvarokontroll måste du säkerställa att alla deltagare har evakuerats till de utsedda samlingsplatserna.

Om att genomföra närvarokontroll

En närvarokontroll är en typ av nödsvarsinsats som kräver att evakuerade går till utsedda samlingsplatser. De evakuerade får ett e-postmeddelande eller SMS med platserna för samlingsplatserna. När de evakuerade anländer kan du bekräfta deras ankomst via EmergencyOS mobilapp.

EmergencyOS-appen erbjuder flera viktiga skärmar som hjälper dig att övervaka nödsituationen.

• Instrumentpanel: Instrumentpanelen ger en översikt över nödsituationen, inklusive dess orsak och förväntad varaktighet. Den förväntade varaktigheten visar hur snabbt de evakuerade förväntas nå en samlingsplats.

• Lista: Listan visar alla evakuerade som har informerats om nödsituationen. Du kan filtrera listan genom att välja ett av alternativen nedan eller genom att trycka på filterikonen .

  • Alla: Visar evakuerade som har informerats om nödsituationen
  • Säkra: Visar evakuerade som har anlänt till en samlingsplats.
  • Osäkra: Visar evakuerade som har begärt hjälp.
  • Evakuerar: Visar evakuerade som för närvarande är på väg till en samlingsplats.

  Observera:

  Om du behöver lägga till evakuerade i listan under en nödsituation, se Lägg till evakuerade i en aktiv nödsituation.

• Karta: Kartan visar platserna för dina samlingsplatser.

Uppdatera status för evakuerade

1. Starta en nödsituation. För mer information, se Starta och avsluta en nödsituation.
2. Öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
3. För att uppdatera status för evakuerade, gör något av följande:
   • För att uppdatera status för en enskild evakuerad, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och välj en status.
   • För att uppdatera status för flera evakuerade samtidigt, tryck på Penna-knappen, välj de evakuerade vars status du vill uppdatera, tryck på Ändra status, välj en ny status, tryck på Uppdatera status och tryck sedan på Godkänn.

Begär att evakuerade uppdaterar sin status

Om du har tillägget Mobil statusförfrågan kan evakuerade själva uppdatera sin status i realtid. Om en evakuerad inte har uppdaterat sin status kan du skicka om meddelandet om mobil statusförfrågan för att påminna dem.

1. Starta en nödsituation. För mer information, se Starta och avsluta en nödsituation.
2. Öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
3. För att begära status från evakuerade, gör något av följande:
   • För att begära status från en enskild evakuerad, tryck på ikonen som visas till höger om deras namn och tryck sedan på Begär status.
   • För att begära status från flera evakuerade samtidigt, tryck på Penna -knappen, välj de evakuerade vars status du vill begära, tryck på Begär status och tryck sedan på Godkänn.

Skanna medarbetarkort eller besöksbrickor för att checka in evakuerade

Om du har utfärdat medarbetarkort till dina anställda eller om dina besöksbrickor har en QR-kod kan du skanna QR-koden på ett medarbetarkort eller en besöksbricka för att snabbt checka in evakuerade vid en samlingsplats.

Om du behöver att besöksbrickor inkluderar en QR-kod kan du ändra din brickmall till Stil 5 eller 6. För mer information, se Ändra brickmallar.

1. Starta en nödsituation. För mer information, se Starta och avsluta en nödsituation.
2. Öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
3. Tryck på Skanna -ikonen uppe till vänster.
4. När evakuerade anländer, skanna QR-koden på deras medarbetarkort eller besöksbricka. Den evakuerades status uppdateras när meddelandet "Evakuerad incheckad framgångsrikt" visas.

Assistera evakuerade under en nödsituation

Om du har tillägget Mobil statusförfrågan kan evakuerade uppdatera sin status för att meddela att de behöver hjälp med evakueringen. Du kan använda EmergencyOS-appen för att skicka SMS eller ringa dem.

1. Starta en nödsituation. För mer information, se Starta och avsluta en nödsituation.
2. Öppna EmergencyOS-appen och tryck sedan på Listor.
3. Tryck på Osäkra för att visa alla evakuerade som behöver hjälp.
4. Tryck på en evakuerads namn, tryck sedan på SMS eller Ring för att kontakta dem och ge hjälp.