Efter att du lagt till en nödsituationprofil för en övning kan du schemalägga övningen och ställa in påminnelser för att genomföra framtida övningar.
Vem kan använda denna funktion?
Schemalägg en övning
- Från vänstra sidofältet i EmergencyOS, klicka på Samling.
- Klicka på Schemalägg övning.
- Fyll i följande information:
- Plats: Välj platsen där övningen ska äga rum.
- Nödsituationprofil: Välj den nödsituationprofil som ska användas för övningen. För att skapa en nödsituationprofil, se Lägg till en nödsituationprofil.
- Starttid för evenemang: Välj datum och tid när övningen startar.
- (Valfritt) Om du vill skicka påminnelser för denna övning, klicka på Lägg till påminnelse, fyll sedan i följande detaljer:
- Notifieringskanal/kanaler: Ange antal minuter, timmar, dagar eller veckor innan övningen när påminnelsen ska skickas.
-
Skicka påminnelser till: Välj vem som ska få påminnelsen.
- Mottagarroller: Alla användare med de valda rollerna.
- Kontakter: Välj anställda från anställdlistan.
- Användare: Välj användare i EmergencyOS.
- Klicka på Spara för att stänga panelen till höger, klicka sedan på Spara igen uppe till höger.
Ställ in påminnelser för övningar
Om din plats kräver rutinmässiga övningar kan du ställa in påminnelser för övningar som meddelar dig 30 dagar innan nästa övning ska äga rum.
Obs:
Innan du ställer in påminnelser för övningar, tänk på följande:
Påminnelser för övningar är endast aviseringar. De startar inte en övning åt dig. Du måste fortfarande schemalägga en övning eller starta en manuellt.
Om du missar en övning kommer du få en avisering om förfallen övning nästa dag, följt av återkommande e-postmeddelanden var 30:e dag tills en övning genomförs.
Om en övning inte har genomförts under de senaste 90 dagarna kommer du få en påminnelse oavsett hur du har ställt in påminnelser för övningar.
- Från vänstra sidofältet i EmergencyOS, klicka på Inställningar
-ikonen, välj sedan Platser.
- Välj platsen där du vill ställa in påminnelser för övningar.
- Välj fliken Nödsituationinställningar , klicka sedan under "Övningsinställningar" på Konfigurera.
- Fyll i följande detaljer:
- Övningsfrekvens: Ange hur ofta övningar ska äga rum. Övningsfrekvensen baseras på "Datum för senaste övning".
- Datum för senaste övning: Som standard är detta satt till datumet för den senaste övningen som registrerats i Samlingsevenemang. Om du genomfört en övning utanför EmergencyOS kan du manuellt logga ett samlingsevenemang, eller välja datumet för din senaste övning.
- Klicka på Spara för att stänga panelen till höger.
- Välj fliken Notifieringar.
- Slå på Påminnelser för övningar. Om Påminnelser för övningar redan är på, klicka på Konfigurera.
- I panelen till höger, använd rullgardinsmenyn för att välja vilka roller som ska få påminnelser om övningar.
- Klicka på Spara för att stänga panelen till höger, klicka sedan på Spara igen uppe till höger.
Stäng av påminnelser för övningar
- Från vänstra sidofältet i EmergencyOS, klicka på Inställningar
- Välj platsen där du vill stänga av påminnelser för övningar.
- Välj fliken Notifieringar .
- Stäng av Påminnelser för övningar.
- Klicka på Spara.