Du kan granska förregistreringar som skickats in av gäster och besluta om du vill godkänna eller neka dem för evenemanget.
| Krävd nivå | Enterprise-nivå. Corporate och Enhanced nivåer kräver både tilläggen för förregistrering och besöksgodkännande. Vilken nivå har jag? |
| Krävd roll | Värd eller säkerhetsansvarig. |
Granska förregistrering
- Från vänstra sidomenyn i VisitorOS, klicka på Evenemang.
- Välj ett evenemang.
- I panelen "Evenemangsgäster", hitta en gäst med statusen "Förregistrering väntar på godkännande".
- Bredvid gästen, klicka på de tre vertikala prickarna
ikonen, och välj sedan Detaljer för förregistrering.
-
Granska gästens Detaljer för förregistrering och om de har slutfört sina obligatoriska uppgifter, såsom att skriva på eller ladda upp dokument.
Observera:
För att granska uppladdade dokument måste du ladda ner dem. Under "Juridiska dokument", välj ett filnamn för att ladda ner filen.
- Under "Godkänn eller neka gäst", välj Godkänn eller Neka.
- I fältet Ange anledning , skriv varför du valde att godkänna eller neka gästen. Detta är obligatoriskt om du valde att neka gästen.
- Klicka på Spara.
- Om du valde Godkänn och förregistrering är obligatoriskt för din plats, kommer gästen att få sin evenemangs-QR-kod via e-post eller SMS.
-
Om du valde Neka och förregistrering är obligatoriskt för din plats, kommer gästen inte att få sin evenemangs-QR-kod.
Observera:
Om förregistrering INTE är obligatoriskt, kommer gäster att ha en QR-kod som de kan använda för att registrera sig, även om de nekas. När detta händer visas de i instrumentpanelen som en nekad besökare som registrerade sig. För att förhindra detta kan din administratör aktivera någon av följande inställningar:
Aktivera "Förregistrering är obligatorisk". För mer information, se Ändra inställningar för förregistrering.
Värdar eller säkerhetsansvariga kan krävas att godkänna alla registreringar när en QR-kod skannas. Aktivera godkännande krävs för "Förregistrerade besökare". För mer information, se Ändra inställningar för besöksgodkännande.