Lägg till gäster till ett evenemang

Hamzah Ahmad

Uppdaterad 26 Augusti 2026 18:56

Efter att du skapat ett evenemang kan du bjuda in gäster individuellt eller importera flera gäster samtidigt.

Vem kan använda denna funktion?

Kontoadministratörer, webbplatsadministratörer, värdar eller användare med behörighet att hantera Evenemang
Tillgängligt på alla nivåer

Lägg till en gäst till ett evenemang

Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Evenemang.
Välj det evenemang du vill lägga till en gäst i.
Klicka på Bjud in gäst.
I sökfältet Besökarinformation skriver du in gästens namn och gör sedan något av följande:
- Om gästen visas i sökresultaten, välj deras namn för att fylla i informationen som sparats från deras senaste besök. Detta säkerställer också att de inte behöver fylla i dokument som de redan har granskat, förutsatt att de inte har gått ut.
  
  Obs:
  
  Information från en gästs tidigare besök fylls i endast om din administratör har konfigurerat din webbplats för återkommande besökare.
- Om gästen inte visas i sökresultaten, klicka på Ny besökare.
Från rullgardinsmenyn Besökartyp väljer du besökartyp för gästen.
Om din webbplats har flera aktiverade metoder för inbjudningsleverans, välj under Notifieringskanal(er) E-post, SMS eller båda.
Ange gästens e-postadress, telefonnummer eller båda, beroende på vilka notifieringskanaler du valt.
Ange eventuell ytterligare obligatorisk information om gästen. Den obligatoriska informationen beror på hur din administratör har konfigurerat din webbplats.
(Valfritt) I Anteckningar (Internt) kan du skriva interna anteckningar. Dessa anteckningar är synliga och redigerbara för dig, användare som kan hantera alla evenemang och användare som har tillgång till besöksregister.
För att bjuda in gästen, klicka på Bjud in.

För att lägga till flera gäster till ett evenemang, förbered en CSV-, TXT- eller XLSX-fil som innehåller din gästinformation. För att lära dig hur du skapar en CSV-fil, se Skapa en CSV-fil för att importera gäster till ett evenemang.

Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Evenemang.
Välj det evenemang du vill lägga till gäster i.
Klicka på ikonen Importera från CSV för att öppna dialogrutan för filuppladdning.
Klicka på Bläddra för att välja CSV-, TXT- eller XLSX-filen som innehåller din gästlista, klicka sedan på Nästa.
Om den första raden i din fil innehåller kolumnrubriker, välj Kolumnnamn i den första dataraden. Rubrikerna används för att koppla kolumner till rätt fält.
Om du laddar upp en TXT-fil, välj rätt Kolumnavgränsare. För andra filtyper, behåll standardinställningen.
Granska kolmappningen och bekräfta att varje fält är kopplat till rätt kolumn i din fil, klicka sedan på Nästa. Till exempel, om din fil har en kolumn med namnet "Email", mappa den till "E-postadress".
Granska gästerna för att säkerställa att informationen är korrekt, klicka sedan på Lägg till gäster.