Lägg till gäster i ett evenemang

När du har skapat ett evenemang kan du bjuda in gäster individuellt eller importera flera gäster samtidigt.

Lägg till en gäst i ett evenemang

1. Klicka på Evenemang i det vänstra sidofältet i VisitorOS.
2. Välj det evenemang som du vill lägga till en gäst i.
3. Klicka på Bjud in gäst.
4. Ange gästens namn i sökfältet Besökarinformation och gör sedan något av följande:

   • Om gästen visas i sökresultaten väljer du namnet för att fylla i informationen som sparades från det senaste besöket. Detta säkerställer också att gästen inte behöver fylla i dokument som hen redan har granskat, förutsatt att de inte har löpt ut.

     Obs!

     Information från gästens tidigare besök fylls endast i om administratören har konfigurerat platsen för återkommande besökare.

   • Om gästen inte visas i sökresultaten klickar du på Ny besökare.
5. Välj besökstyp för gästen i rullgardinsmenyn Besökstyp.
6. Om flera metoder för leverans av inbjudningar är aktiverade på platsen väljer du E-post, SMS eller båda under Notifieringskanal(er).
7. Ange gästens e-postadress, telefonnummer eller båda, beroende på vilka notifieringskanaler du valde.
8. Ange eventuell ytterligare obligatorisk information om gästen. Vilken information som krävs beror på hur administratören har konfigurerat platsen.
9. (Valfritt) Ange eventuella interna anteckningar i Anteckningar (interna). Dessa anteckningar kan visas och redigeras av dig, användare som kan hantera alla evenemang och användare som har åtkomst till besökarposter.
10. Klicka på Bjud in för att bjuda in gästen.

Lägg till flera gäster i ett evenemang

För att lägga till flera gäster i ett evenemang förbereder du en CSV-, TXT- eller XLSX-fil som innehåller information om dina gäster. Mer information om hur du skapar en CSV-fil finns i Skapa en CSV-fil för att importera gäster till ett evenemang.

1. Klicka på Evenemang i det vänstra sidofältet i VisitorOS.
2. Välj det evenemang som du vill lägga till gäster i.
3. Klicka på ikonen Importera från CSV för att öppna dialogrutan för filuppladdning.
4. Klicka på Bläddra för att välja CSV-, TXT- eller XLSX-filen som innehåller din gästlista och klicka sedan på Nästa.
5. Om den första raden i filen innehåller kolumnrubriker väljer du Kolumnnamn på den första dataraden. Rubrikerna används för att mappa kolumner till rätt fält.
6. Om du laddar upp en TXT-fil väljer du rätt Kolumnavgränsare. För andra filtyper behåller du standardinställningen.
7. Granska kolumnmappningen och bekräfta att varje fält är mappat till rätt kolumn i filen. Klicka sedan på Nästa. Om filen till exempel innehåller en kolumn med namnet ”E-post” mappar du den till ”E-postadress”.
8. Granska gästerna för att kontrollera att informationen stämmer och klicka sedan på Lägg till gäster.