Du kan ställa in förregistrering för din plats så att gäster kan fylla i sin information innan de anländer, vilket hjälper dem att registrera sig snabbare.
Vem kan använda denna funktion?
Öppna inställningar för förregistrering
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS, välj Inställningar
-ikonen, och välj sedan Platser.
- Välj den plats du vill konfigurera förregistrering för.
- Välj fliken Funktioner.
- Under Förregistrering, klicka på Konfigurera för att öppna inställningspanelen.
Inställningar för förregistrering
Efter att ha öppnat inställningspanelen för förregistrering, använd alternativen nedan för att styra om gäster måste slutföra förregistrering och när de får inbjudningar.
Inbjudningar för förregistrering
Du kan slå på eller av förregistrering och ställa in om den är obligatorisk innan gäster registrerar sig.
- För att låta gäster slutföra förregistreringen när de får en evenemangsinbjudan, slå på Skicka inbjudningar för förregistrering.
- För att kräva att gäster slutför förregistrering, slå på Förregistrering är obligatorisk. Om denna inställning är på, får gästerna sin evenemangs-QR-kod först efter att förregistreringen är slutförd.
Anpassa när inbjudningar för förregistrering skickas
Om förregistrering är påslagen, välj under "Inbjudningar för förregistrering" när inbjudningarna ska skickas.
- För att skicka inbjudan så snart gästen läggs till i evenemanget, välj Omedelbart efter att gästen lagts till i evenemanget.
- För att skicka inbjudan vid ett senare tillfälle, välj Timmar före evenemangets startdatum. Ange hur många timmar före evenemangets starttid inbjudan ska skickas.
Inbjudningsmetod
Under "Metoder för evenemangs- och förregistreringsinbjudningar", välj E-post, SMS eller Båda. Om du väljer båda kan evenemangsskaparen välja någon av metoderna när inbjudningar skickas.
Viktigt:
Denna inställning påverkar inte snabbinbjudningsevenemang. Snabbinbjudningsevenemang skickar alltid inbjudningar via e-post.
Tips:
För att anpassa dina e-postmallar, kontakta FacilityOS Support.