Du kan ställa in din plats för förregistrering så att gäster kan fylla i sin information innan de anländer till din plats, vilket gör att de kan registrera sig snabbare.
| Nödvändig nivå | Enhanced- eller Enterprise-nivå. Corporate-nivå kräver tillägget för förregistrering. Vilken nivå har jag? |
| Nödvändiga behörigheter | Platskonfiguration. Denna behörighet ingår som standard för kontoadministratörs- och platsadministratörsroller. Vilken roll har jag? |
Åtkomst till inställningar för förregistrering
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS, välj Inställningar-ikonen
.
- Välj Platser och välj sedan en plats.
- Välj Funktioner.
- Under Förregistrering, välj Konfigurera för att öppna dess inställningspanel.
Inställningar för förregistrering
När du har öppnat inställningspanelen för förregistrering, använd alternativen nedan för att styra om gäster måste genomföra förregistrering och när de får förregistreringsinbjudningar.
Skicka förregistreringsinbjudningar
Du kan slå på eller av förregistrering och ställa in om den är obligatorisk innan gäster registrerar sig.
- Slå på Skicka förregistreringsinbjudningar för att tillåta gäster att genomföra förregistrering när de får en evenemangsinbjudan.
- Slå på Förregistrering är obligatorisk för att göra förregistrering obligatorisk för gäster. Gäster får sin evenemangs-QR-kod först efter att de har slutfört förregistreringen.
Anpassa när förregistreringsinbjudningar skickas
Om förregistrering är påslagen, under Förregistreringsinbjudningar, välj när inbjudningarna skickas.
- Välj Omedelbart efter att gästen lagts till i evenemanget för att skicka inbjudan så snart gästen läggs till i evenemanget.
- Välj Timmar före evenemangets startdatum för att skicka inbjudan senare. Ange antalet timmar före evenemangets starttid då inbjudan ska skickas.
Inbjudningsmetod
Under Evenemangs- och förregistreringsinbjudningsmetoder, välj E-post, SMS eller båda. Om du väljer båda kan evenemangsskaparen välja någon av metoderna när inbjudningar skickas.
Viktigt:
Denna inställning påverkar inte evenemang med snabbinbjudan. Snabbinbjudningsevenemang skickar alltid inbjudningar via e-post.
Tips:
För att anpassa dina e-postmallar, kontakta din kundansvarige eller FacilityOS supportteam.