Vi är glada att kunna tillkännage följande nya funktionalitet i vår augusti 2026-release!
Verifiera entreprenörers efterlevnad proaktivt innan evenemang
Vem är denna funktion för?
Värdar kan nu bjuda in kända entreprenörer direkt från ContractorOS när de skapar evenemang i VisitorOS. Viktiga identitetsfält (namn, e-post, leverantör) fylls i automatiskt, och både entreprenörens och leverantörens efterlevnad kontrolleras så fort de läggs till.
Om entreprenören eller leverantören inte uppfyller kraven – oavsett om uppgifter är ofullständiga, väntar på granskning av platsadministratör eller ännu inte tilldelade – meddelar ContractorOS automatiskt rätt entreprenör, leverantör eller platsadministratör, med samma frekvens som evenemangets befintliga inbjudningsinställningar. Platsadministratörer kan även övervaka varje kommande icke-efterlevande entreprenörsbesök på ett och samma ställe via en ny instrumentpanel i ContractorOS.
Denna funktion fungerar med massuppladdningar av gäster (matchade via e-post) och anpassade konfigurationer för besökartyper.
Viktiga fördelar:
- Förebygg kostsamma förseningar på plats genom att identifiera och lösa entreprenörers efterlevnadsproblem innan de anländer.
- Snabba upp tiden till efterlevnad med automatiserade arbetsflöden som meddelar entreprenörer, leverantörer och platsadministratörer när åtgärder krävs.
- Minska manuella uppföljningar för EHS- och efterlevnadsteam genom automatiserad screening före evenemang istället för reaktiva kontroller i receptionen.
- Öka transparens och ansvarstagande genom att ge värdar och platsadministratörer insyn i entreprenörers efterlevnad innan evenemanget.
Supportartikel
För mer information, se Bjud in entreprenörer till din plats.