Vi är glada att kunna meddela följande nya funktioner i vår september 2026-version!
ContractorOS AI Compliance Assistant: Dokumentmatchning
Vem kan använda denna funktion?
ContractorOS accepterar nu efterlevnadsdokument i bulk och använder AI för att avgöra vilken utestående krav varje dokument uppfyller, så granskningen börjar med att arkiveringen redan är klar. Nya funktioner inkluderar:
- Bulkuppladdning från leverantörssidan. Site-administratörer når den via instrumentpanelen med leverantörsnamnsväljaren och sedan Ladda upp filer. Leverantörsadministratörer landar på sin egen leverantörssida och använder samma banner. En enda batch kan blanda dokument på leverantörs- och entreprenörsnivå.
- AI-klassificering och fältextraktion. Varje uppladdad fil läses, klassificeras efter dokumenttyp och dess nyckelfält extraheras via OCR, och föreslås sedan mot den väntande efterlevnadsuppgiften den avser.
- En dedikerad flik för matchning på leverantörssidan, som innehåller väntande uppgifter, leverantörsuppgifter och entreprenörsuppgifter, så att granskning och slutförande sker på ett ställe istället för över individuella uppgiftssidor.
- En slutförandeindikator på varje uppgift som visar hur mycket av den erforderliga informationen som fylldes i automatiskt. 100 % med en grön bock betyder att alla obligatoriska fält är ifyllda och uppgiften är klar att hanteras.
- Bulkhantering. Site-administratörer använder Spara slutförda och leverantörsadministratörer använder Skicka in slutförda för att hantera alla uppgifter som nått 100 % i ett steg.
- Radnivååtgärder som respekterar befintlig behörighet. Site-administratörer ser Spara eller Spara & godkänn. Leverantörsadministratörer ser Skicka in, eftersom godkännande fortfarande är site-administratörens steg. Slutför visas där obligatoriska fält fortfarande saknas och öppnar uppgiften så att de kan fyllas i manuellt.
- Dokumenthistorik, som täcker utgångna, inskickade och godkända uppgifter, inklusive vem som granskade eller godkände varje.
- Upptäckt i produkten. Uppgiftsdetaljsidor visar nu funktionen, så användare som arbetar uppgift för uppgift hittar bulkvägen.
Viktiga fördelar:
- Snabbare tid till efterlevnad. Dokumentinsamling går från en uppgift i taget till en batch i taget, vilket förkortar tiden mellan att ett dokument anländer och att ett krav uppfylls.
- Mindre manuell sortering. Arbetet med att avgöra vilket krav ett dokument uppfyller och att skriva in dess detaljer i ett formulär görs innan en person öppnar uppgiften.
- Mindre fram och tillbaka. När uppladdningen är tillräckligt omfattande för att vara värd att göra ordentligt, faller färre leverantörer tillbaka på e-post och färre dokument hamnar på en site-administratörs bord för manuell arkivering.
- Snabbare onboarding. Nya leverantörer och entreprenörer kan föras till ett efterlevnadstillstånd i ett enda steg istället för över veckor med individuella uppladdningar.
- Kontrollen stannar hos kunden. AI föreslår; site-administratören beslutar. Godkännandeauktoritet, granskningssteg och revisionsspår förblir oförändrade.
Supportartiklar
Arkivera entreprenörer
Vem kan använda denna funktion?
Leverantörer kan nu arkivera entreprenörer från ContractorOS Vendor Portal. Arkiverade entreprenörer finns kvar i systemet för revisionsrapportering men tas bort från aktiva efterlevnadsarbetsflöden. Så här fungerar det:
- Leverantörsadministratörer arkiverar enskilda entreprenörer från skärmen Redigera entreprenör i Vendor Portal.
- Arkiverade entreprenörer är som standard dolda på sidan Hantera > Entreprenörer. Du kan visa dem via filtret, och varje entreprenör är märkt med "Arkiverad" under namnet.
- Site-administratörer kan inte arkivera en leverantörs entreprenörer, men de har insyn i site-portalen. De ser samma ”Arkiverad”-märke på sidan Entreprenörer, plus en banner på entreprenörsregistreringen som identifierar dem som arkiverade.
- Arkiverade entreprenörer kan inte tilldelas en plats eller ges efterlevnadsuppgifter, räknas inte med i platsens efterlevnadspoäng på instrumentpanelen och får inte längre e-postaviseringar.
- Arkiverade entreprenörer kan inte logga in vid en kiosk. Ett inloggningsförsök returnerar Ingen matchning funnen.
Supportartiklar
Valfri entreprenörse-post
Vem kan använda denna funktion?
Team kan nu skapa och hantera entreprenörsregister utan e-postadress. E-post krävs som standard, och site-administratörer kan stänga av kravet per leverantör. Så här fungerar det:
- En ny leverantörsnivåinställning i site-portalen styr om entreprenörens e-post krävs. Inställningen är på som standard.
- När kravet är avstängt kan entreprenörer läggas till utan e-postadress vid registrering eller via flödet för att lägga till entreprenör, både i site-portalen och Vendor Portal.
- När du lägger till en ny entreprenör utan e-postadress måste du bekräfta via kryssruta och intyga att leverantörsföretaget eller site-administratören ansvarar för att få den entreprenören efterlevande. Att ange en e-postadress inaktiverar kryssrutan.
- Onboarding-, efterlevnads- och notifieringsmail skickas istället till den associerade leverantörsadministratören. Att lägga till en e-postadress i entreprenörsregistret senare flyttar automatiskt kommunikationen till entreprenören.
- Kiosk-inloggning faller tillbaka på matchning via namn och företag när ingen e-postadress finns.
En entreprenör utan e-postadress kan inte logga in i Vendor Portal eller ta emot efterlevnadsaviseringar direkt. Att ta bort e-postadressen från ett befintligt entreprenörsregister tar också bort deras åtkomst till Vendor Portal.