Nos complace anunciar las siguientes nuevas y mejoradas funciones en nuestra versión de febrero de 2026!
Impresión anticipada de credenciales para invitados de eventos
| Nivel requerido | Disponible para todos los clientes en los niveles Enhanced y Enterprise, y como complemento pago para clientes en el nivel Corporate. |
Los anfitriones ahora pueden imprimir las credenciales del evento con anticipación, antes de que los invitados lleguen al sitio. Esto ayuda a reducir los cuellos de botella en los kioscos y las largas filas en el registro al permitir que las credenciales se preparen con anticipación para eventos grandes y de alto tráfico.
Las actualizaciones clave incluyen:
- Nuevas acciones de Imprimir credenciales directamente desde la lista de invitados del evento
- Capacidad para imprimir credenciales para:
- Invitados seleccionados, o
- Todos los invitados que se muestran actualmente en la lista de invitados (basado en filtros o resultados de búsqueda).
- Indicadores visuales que muestran qué invitados ya tienen credenciales impresas.
Importante:
La impresión anticipada de credenciales requiere la versión 26.1.1 o posterior de la app VisitorOS. Para aprender cómo actualizar la app, consulte Actualizar la app VisitorOS en su kiosco.
Beneficios clave
- Registro más rápido en eventos: Reduce la congestión y los tiempos de espera en los kioscos.
- Experiencia de invitados más fluida: Los invitados llegan con una credencial lista en lugar de esperar en la fila.
- Mejor flujo del evento: Los equipos de recepción pueden prepararse con anticipación para llegadas de alto volumen.
- Más control: Los anfitriones deciden exactamente qué credenciales de invitados imprimir y cuándo.
Artículos de soporte
Aprenda cómo funciona con nuestro artículo de soporte.
Preinscripción para visitantes recurrentes
| Nivel requerido | Disponible para todos los clientes de VisitorOS. |
VisitorOS ahora reconoce a los visitantes recurrentes durante la preinscripción, por lo que los visitantes frecuentes no tienen que repetir pasos si su información y documentos aún son válidos.
Cuando un visitante es invitado a un evento a través del portal, VisitorOS verifica si hay una coincidencia con el nombre del visitante usando búsqueda incremental. Cuando el invitado del evento coincide con una visita previa al sitio, VisitorOS reutiliza la información válida, incluidos documentos legales, escaneos de identificación, fotos y credenciales, para agilizar la preinscripción y el registro.
Nota:
En esta fase, la coincidencia de visitantes recurrentes se aplica solo a invitaciones a eventos basadas en portal. El soporte para invitaciones por correo electrónico y complementos de Outlook, así como importaciones CSV, se añadirá en una versión futura.
Beneficios clave
- Preinscripción más rápida: Los visitantes recurrentes no necesitan volver a ingresar información ni volver a enviar documentos que aún son válidos.
- Menos fricción para visitantes frecuentes: Especialmente valioso para sitios con preinscripción obligatoria y muchos documentos o videos de capacitación que completar.
- Mejor experiencia en el evento: Los visitantes frecuentes pasan menos tiempo en trámites y más tiempo enfocados en la visita misma.
Artículos de soporte
Aprenda cómo funciona con nuestros artículos de soporte.
Plantillas de invitación actualizadas
| Complemento requerido | Disponible para todos los clientes de VisitorOS. |
Las plantillas de correo electrónico de invitación de VisitorOS se han actualizado para facilitar la búsqueda de acciones de preinscripción y registro sin contacto. Los diseños renovados ponen un énfasis más claro en los botones de preinscripción y registro sin contacto, ayudando a los visitantes a entender qué hacer antes de llegar al sitio. El llamado a la acción más claro también facilitará que los visitantes completen la preinscripción, impulsando mayores tasas de preinscripción.