Vous pouvez configurer l’impression de badges pour votre site dans VisitorOS afin de permettre aux visiteurs de recevoir un badge lorsqu’ils s’enregistrent.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Avant de commencer
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Déballez et configurez votre imprimante. Pour savoir comment procéder, suivez les instructions correspondant à votre modèle d’imprimante :
- Configurer votre imprimante Brother QL-820NWB
- Configurer votre imprimante Brother QL-1110NWB
- Configurer votre imprimante couleur Epson C4000u
- Configurer votre imprimante Brother HL-L3280CDW
- Configurer votre imprimante Brother HL-L3270CDW ou HL-L3230CDW
Remarque :
Si vous avez reçu un colis de l’équipe FacilityOS contenant votre iPad et une imprimante Brother QL-820NWB ou QL-1110NWB, l’impression de badges est déjà configurée pour votre site via Bluetooth. Pour plus d’informations, consultez Configuration rapide de votre iPad et de votre imprimante.
Configurer les paramètres d’impression des badges
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l’icône Paramètres
, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez configurer l’impression de badges.
- Cliquez sur Fonctionnalités.
- Si l’option Impression de badges est désactivée, activez-la. Si elle est déjà activée, cliquez sur Configurer.
- Dans le menu déroulant Mode de connexion , sélectionnez l’une des options suivantes selon la configuration de votre imprimante :
- Si votre imprimante est connectée à votre réseau via Wi-Fi ou Ethernet, sélectionnez Wi-Fi/Ethernet.
- Si votre imprimante sert de point d’accès Wi-Fi pour votre iPad, sélectionnez Wi-Fi Direct.
- Si vous utilisez une connexion Bluetooth, sélectionnez Bluetooth.
- Si vous avez défini le « Mode de connexion » sur « WiFi » ou « WiFi Direct », saisissez l’adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse IP de l’imprimante. Pour savoir comment obtenir l’adresse IP, consultez l’article correspondant à votre modèle d’imprimante :
- Dans le menu déroulant Type de support , sélectionnez le type de rouleau de badges utilisé par votre imprimante. Pour savoir quel rouleau de badges utiliser avec votre imprimante, consultez Types de rouleaux et de papier pour badges.
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Si vous n’avez PAS demandé de modèle de badge personnalisé, sous Modèle de badge, sélectionnez le modèle de badge actuel pour en choisir un nouveau. Cela modifiera l’apparence visuelle des badges.
Important :
Si vous utilisez un modèle de badge personnalisé, n’apportez aucune modification sous « Modèle de badge ».
- Si vous souhaitez que les badges soient réimprimés lorsque les visiteurs scannent à nouveau leur code QR, activez Réimprimer les badges d’événement.
- Sous « Applicable à tous les types de visiteurs, à l’exception des suivants », sélectionnez les types de visiteurs pour lesquels vous ne souhaitez PAS imprimer de badges.
- Cliquez sur Enregistrer.
Connecter votre imprimante à votre iPad dans VisitorOS
Après avoir configuré vos paramètres d’impression de badges, vous devez connecter votre imprimante à votre iPad dans VisitorOS.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Appareils.
- Sélectionnez l’iPad auquel vous souhaitez connecter votre imprimante.
- Dans le menu déroulant Mode de connexion, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Si votre imprimante est connectée à votre réseau via Wi-Fi ou Ethernet, sélectionnez WiFi.
- Si votre imprimante sert de point d’accès Wi-Fi pour votre iPad, sélectionnez WiFi Direct.
- Si vous utilisez une connexion Bluetooth, sélectionnez Bluetooth.
- Si vous avez défini le « Mode de connexion » sur « WiFi » ou « WiFi Direct », saisissez l’adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse IP de l’imprimante. Pour savoir comment obtenir l’adresse IP, consultez l’article correspondant à votre imprimante :
- Cliquez sur Enregistrer.