Nous sommes heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans notre version de mars 2026 !
Notifications détaillées des correspondances sur liste de surveillance avec Checkr Trust
| Niveau requis | Niveau Enterprise. Le module complémentaire Visitor Screening est requis si vous êtes au niveau Corporate ou Enhanced. Quel est mon niveau ? |
| Intégration requise | Checkr Trust |
En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais décider si les notifications par e-mail de correspondance sur liste de surveillance pour votre contrôle Checkr Trust incluront les détails du casier judiciaire et des registres publics. Vous pouvez envoyer ces notifications aux hôtes ou à des utilisateurs spécifiques afin qu’ils puissent voir les données sensibles du contrôle, tandis que les autres utilisateurs recevant la notification ne voient que les détails indiquant si une correspondance a été trouvée.
Les principales mises à jour comprennent :
- Un nouveau paramètre pour inclure les détails du casier judiciaire et des registres publics du visiteur.
- L’option d’envoyer des notifications détaillant les informations du casier judiciaire et des registres publics à l’hôte ou à des utilisateurs spécifiques.
- Les notifications détaillées peuvent inclure le nom du visiteur, la date de naissance, la photo, la source des données, les détails des accusations et les détails de la décision.
Principaux avantages
- Décisions plus rapides : Les équipes de sécurité peuvent examiner le contexte de la correspondance directement depuis la notification par e-mail.
- Moins de travail manuel : Réduit la nécessité de se connecter à VisitorOS pour valider ce qui a déclenché une correspondance sur la liste de surveillance.
- Plus de contrôle : Les administrateurs peuvent contrôler qui reçoit les détails sensibles du contrôle et la quantité d’informations partagées.
Article d’aide
Pour apprendre comment inclure les détails du casier judiciaire et des registres publics, consultez Activer les notifications de liste de surveillance.
Support de la langue estonienne lors de la connexion
| Niveau requis | Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau ? |
En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais sélectionner l’estonien comme langue disponible afin que les visiteurs puissent compléter leur connexion à l’aide d’une interface entièrement traduite.
Principaux avantages
- Enregistrement plus accessible : Les visiteurs parlant estonien peuvent compléter leur connexion sans avoir besoin du support de traduction du personnel.
- Moins d’interruptions à l’accueil : Réduit les demandes d’assistance causées par les barrières linguistiques.
Article d’aide
Pour apprendre comment ajouter l’estonien comme langue que vos visiteurs peuvent sélectionner, consultez Gérer les connexions multilingues.
Affichage de l’heure et du fuseau horaire sur les documents signés
| Niveau requis | Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau ? |
Les documents signés affichent désormais la date, l’heure et le fuseau horaire du moment où la signature a été effectuée. Cette amélioration s’applique à tous les nouveaux documents signés et apparaît sur l’accord finalisé.
Principaux avantages
- Traçabilité plus claire : Fournit un horodatage exact de la signature pour la conformité et la vérification.
- Moins d’ambiguïté liée au fuseau horaire : Aide les organisations à interpréter les signatures de manière cohérente à travers plusieurs sites.
- Plus de confiance dans les dossiers : Renforce la validité des documents dans les environnements réglementés sans travail administratif supplémentaire.
Impression de badges plus intelligente avec approbations des visiteurs
| Niveau requis | Niveau Enterprise. Le module complémentaire Visitor Approval and Badge Printing est requis si vous êtes au niveau Corporate ou Enhanced. Quel est mon niveau ? |
Les délais d’impression des badges ne s’appliquent désormais qu’aux visiteurs nécessitant une approbation, au lieu de retarder l’impression des badges pour tous les visiteurs. Par exemple, si les « Nouveaux visiteurs » nécessitent une approbation mais pas les « Visiteurs réguliers », les badges sont imprimés immédiatement pour les visiteurs réguliers, tandis que les visiteurs pour la première fois doivent attendre l’approbation.
Principaux avantages
- Moins de problèmes d’impression de badges : Empêche le blocage de l’impression des badges pour les visiteurs ne nécessitant pas d’approbation.
- Expérience kiosque plus claire : Le comportement d’impression des badges correspond à votre flux d’approbation, réduisant la confusion pour le personnel et les visiteurs.
- Approvals plus flexibles : Utilisez différentes exigences d’approbation selon le type de visiteur sans impacter l’impression des badges pour les autres visiteurs.
Article d’aide
Pour apprendre comment retarder l’impression des badges, consultez Modifier les paramètres d’approbation des visiteurs.