Avancerad förregistrering gör det möjligt för gäster att fylla i viktig information och dokument innan de anländer till platsen.
Hur avancerad förregistrering fungerar
- Värden skapar ett evenemang.
- När en gäst läggs till i ett evenemang får de ett e-postmeddelande eller SMS med evenemangsdetaljer och en säker länk för att förregistrera sig.
- Gästen följer instruktionerna på skärmen för att slutföra sin förregistrering. Efter slutförd förregistrering får de en QR-kod.
- När gästen anländer till platsen skannar de QR-koden på iPaden för att slutföra sin incheckning.
Aktivera avancerad förregistrering
Avancerad förregistrering ingår som standard för din plats om du har VisitorOS Enhanced eller Enterprise-nivå (Vad är min nivå?).
Om du har Corporate-nivån måste du köpa tillägget för avancerad förregistrering. Kontakta din Customer Success Representative eller FacilityOS Sales-teamet för mer information.
För att konfigurera dina inställningar för förregistrering, se Ändra inställningar för förregistrering.
Hantera inbjudningar för gästernas förregistrering
Värdar kan använda Gästlistan för evenemang för att se status för förregistreringsinbjudningar. Detta gör att de kan se vilka gäster som har slutfört förregistreringen, visa detaljer för förregistreringen och skicka om inbjudningar om evenemanget ändras.
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Evenemang.
- Välj ett evenemang.
- I avsnittet "Evenemangsgäster", bredvid en gäst, klicka på ikonen med tre vertikala punkter
och gör sedan något av följande:
- För att visa deras statushistorik, välj Statushistorik.
- Om ändringar har gjorts i evenemanget och du vill skicka en ny inbjudan, välj Skicka om inbjudan.
- Om gästen har skickat in sin förregistrering kan du även göra följande:
- För att visa informationen som gästen har lämnat, välj Detaljer för förregistrering.
- För att visa eventuella dokument som gästen accepterade eller signerade under förregistreringen, välj Ladda ner juridiska dokument.