La configuración del sitio en VisitorOS controla cómo se ve cada sitio y cómo los visitantes se desplazan a través de la experiencia de registro. Este artículo explica qué puede gestionar en cada pestaña de configuración para su sitio.
| Nivel requerido | Nivel Corporativo, Mejorado o Empresarial. ¿Cuál es mi nivel? |
| Permiso requerido | Configuración del sitio. Este permiso está incluido por defecto para los roles de Administrador de Cuenta y Administrador de Sitio. ¿Cuál es mi rol? |
Abrir la configuración del sitio
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en el ícono de Configuración y luego seleccione Sitios.
- Seleccione el sitio que desea revisar.
Configuración del sitio
Las secciones a continuación ofrecen una visión general de cada pestaña de Configuración del Sitio y las opciones que puede configurar.
General
La pestaña General contiene los detalles principales de su sitio, incluyendo:
- Nombre del sitio: El nombre de su sitio.
- Zona horaria: La zona horaria donde se encuentra su sitio.
- Dirección del sitio: La ubicación exacta de su sitio.
Para cambiar cualquiera de estos detalles, necesitará acceder a la configuración del sitio a través de FacilityOS. Para más información, consulte Editar detalles del sitio.
La pestaña General también incluye las siguientes configuraciones:
- Contacto del asistente del sistema: Configure un anfitrión para recibir notificaciones de registro cuando un visitante no pueda encontrar a su anfitrión durante el registro.
- Anfitrión general: Configure anfitriones para recibir todas las notificaciones de registro de visitantes en el sitio.
Logo
La pestaña Logo controla las imágenes y la marca que se usan en la aplicación VisitorOS en su iPad y en las placas de identificación.
- Logo de la empresa: Suba un logo para mostrar en la aplicación VisitorOS en su iPad.
- Logo alternativo para placa: Use un logo diferente en las placas de los visitantes que el logo de la empresa.
- Nombre del tema: Cambie el estilo predeterminado usado en la aplicación VisitorOS en su iPad.
Funciones
La pestaña Funciones controla qué características de registro están disponibles en su sitio, para que pueda personalizar el flujo de registro para los visitantes.
Nota:
Algunas funciones requieren el nivel Mejorado o Empresarial. Puede hacer clic en una función para ver en qué nivel está disponible.
- Foto del visitante: Configure si se solicita a los visitantes tomar una foto durante el registro y si esto aplica solo a tipos específicos de visitantes.
- Registro: Controla múltiples configuraciones, incluyendo requerir que los visitantes completen su registro en el iPad cuando se registran con su dispositivo móvil.
- Salida: Active esta configuración para permitir que los visitantes se registren al salir. Si esta configuración está desactivada, los visitantes deberán ser registrados al salir desde el Panel de Control.
- Documentos legales: Configure si a los visitantes se les muestra un documento legal durante el registro y cuáles documentos se muestran.
- Impresión de placas: Configure qué visitantes tendrán placas impresas y qué plantilla de placa se usa.
- Visitantes recurrentes: Configure si se usa la información guardada del visitante para rellenar campos automáticamente para visitantes recurrentes.
- Indicaciones de voz: Active esto para permitir que la aplicación VisitorOS en el iPad narre lo que los visitantes deben hacer durante el registro o la salida.
- Escaneo de ID: Configure qué información se captura cuando se escanea una identificación.
- Pre-registro: Configure si los invitados deben completar un pre-registro y cuándo reciben las invitaciones.
- Listas de vigilancia: Configure qué listas de vigilancia están habilitadas en su sitio.
- Aprobación de visitantes: Configure cuándo los visitantes necesitan aprobación y quién recibe los correos electrónicos de aprobación.
Personalización
La pestaña Personalización controla el idioma y los campos de registro disponibles en su sitio.
- Idiomas de la aplicación: Configure qué opciones de idioma están disponibles durante el registro.
- Tipos de visitantes: Cree, edite o elimine diferentes tipos de visitantes que pueden registrarse.
- Campos de datos: Configure qué información deben ingresar los visitantes durante el registro.
Pestaña de notificaciones
La pestaña Notificaciones controla qué notificaciones se envían por actividad en el sitio.
- Notificaciones de registro: Configure notificaciones de registro para su sitio para que los anfitriones sepan cuándo llegan sus visitantes.
- Notificaciones de salida: Configure notificaciones de salida para que los anfitriones sepan cuándo sus visitantes se han registrado al salir.
- Notificaciones de dispositivo sin conexión: Configure notificaciones de dispositivo sin conexión para su sitio para que los usuarios reciban alertas por correo electrónico cuando un iPad pierde conexión con la red.
- Recordatorio de salida: Configure recordatorios de salida en su sitio para notificar a los visitantes que aún están registrados, o alertar a los anfitriones cuando un visitante permanece registrado.
- Resumen de fin de día: Configure un informe que incluya su registro de visitantes del día, el número total de visitantes y los cinco principales anfitriones.
- Resumen de fin de semana: Configure un informe que incluya su registro semanal de visitantes, el conteo total de visitantes y los cinco principales anfitriones.
- Resumen de fin de mes: Configure un informe que incluya su registro mensual de visitantes, el conteo total de visitantes y los cinco principales anfitriones.
- Informe de visitantes registrados: Configure un informe que incluya a los visitantes que están actualmente registrados.
- Preferencias: Configure el idioma y el formato de hora usados en las notificaciones.
Pestaña de cierre de sesión automático de visitantes
La pestaña Cierre de sesión automático de visitantes controla cuándo los visitantes se registran automáticamente al salir.
- Cerrar sesión a todos los visitantes cada día a las X: Configure cierres de sesión automáticos para que todos los visitantes se registren al salir a una hora específica cada día.
- Cerrar sesión a todos los visitantes después de X horas: Configure cierres de sesión automáticos para que todos los visitantes se registren al salir después de un número establecido de horas.
Fondos
La pestaña Fondos controla las imágenes que se muestran en la aplicación VisitorOS en su iPad.
- Fondos de pantalla de bienvenida: Agregue, elimine y reordene imágenes de fondo en la aplicación VisitorOS en su iPad.