La préinscription avancée permet aux invités de compléter des informations importantes et des documents avant leur arrivée sur site.
Comment fonctionne la préinscription avancée
- L'hôte crée un événement.
- Lorsqu'un invité est ajouté à un événement, il reçoit un e-mail ou un SMS avec les détails de l'événement et un lien sécurisé pour se préinscrire.
- L'invité suit les instructions à l'écran pour compléter sa préinscription. Après l'avoir complétée, il reçoit un code QR.
- À son arrivée sur site, l'invité scanne le code QR sur l'iPad pour finaliser son enregistrement.
Activer la préinscription avancée
La préinscription avancée est incluse par défaut pour votre site si vous êtes sur le niveau VisitorOS Enhanced ou Enterprise (Quel est mon niveau ?).
Si vous êtes sur le niveau Corporate, vous devez acheter le module complémentaire de préinscription avancée. Contactez votre représentant Customer Success ou l'équipe FacilityOS Sales pour plus d'informations.
Pour configurer vos paramètres de préinscription, consultez Modifier les paramètres de préinscription.
Gérer les invitations de préinscription des invités
Les hôtes peuvent utiliser la liste des invités de l'événement pour voir le statut des invitations de préinscription. Cela leur permet de voir quels invités ont complété leur préinscription, de consulter les détails de la préinscription et de renvoyer des invitations si l'événement change.
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur Événements.
- Sélectionnez un événement.
- Dans la section "Invités de l'événement", à côté d'un invité, cliquez sur l'icône trois points verticaux
, puis faites l'une des actions suivantes:
- Pour voir l'historique de leur statut, sélectionnez Historique du statut.
- Si des modifications ont été apportées à l'événement et que vous souhaitez envoyer une nouvelle invitation, sélectionnez Renvoyer l'invitation.
- Si l'invité a soumis sa préinscription, vous pouvez également faire ce qui suit:
- Pour voir les informations fournies par l'invité, sélectionnez Détails de la préinscription.
- Pour voir les documents que l'invité a acceptés ou signés lors de la préinscription, sélectionnez Télécharger les documents légaux.