Guide de démarrage rapide EmergencyOS: Configuration d’une réponse d’évacuation

Ce guide vous montre comment configurer rapidement une réponse d’évacuation afin que votre site soit prêt à alerter les employés et les visiteurs connectés lors d’un exercice ou d’une urgence réelle.

Étape 1: Configurez vos points de rassemblement

Un point de rassemblement est un lieu sûr où les employés et les visiteurs peuvent se rendre jusqu’à la fin d’une urgence.

1. Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur l’icône Paramètres , puis sélectionnez Sites.
2. Sélectionnez le site où vous souhaitez configurer un point de rassemblement.
3. Sélectionnez l’onglet Paramètres d’urgence, puis sous Points de rassemblement, cliquez sur Configurer.
4. Dans le panneau latéral Modifier les points de rassemblement, effectuez l’une des actions suivantes:
   • Pour modifier un point de rassemblement existant, cliquez sur l’icône Modifier .
   • Pour créer un nouveau point de rassemblement, cliquez sur Nouveau point de rassemblement.
5. Remplissez les informations suivantes:
   • Nom: Saisissez un nom clair et descriptif pour le point de rassemblement afin que les employés et les visiteurs puissent facilement identifier son emplacement.
   • Adresse: Saisissez l’adresse de votre point de rassemblement. Ajustez ensuite le cercle sur la carte pour définir la zone exacte de rassemblement.
   • Temps estimé pour atteindre le point de rassemblement en minutes: Indiquez le nombre de minutes que devrait prendre le trajet pour que tout le monde atteigne le point de rassemblement.
   • Responsable de la sécurité: Assignez un ou plusieurs responsables de la sécurité qui seront chargés de confirmer que les employés et visiteurs sont bien arrivés au point de rassemblement.
6. Cliquez sur Enregistrer pour fermer le panneau latéral, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer en haut à droite de l’écran.

Étape 2: Ajoutez un profil d’urgence

Le profil d’urgence fournira aux employés et visiteurs des informations sur ce qu’il faut faire lors d’un exercice ou d’une urgence réelle. Les étapes ci-dessous décrivent les détails essentiels à remplir pour tout configurer.

1. Dans la barre latérale gauche d’EmergencyOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Profils d’urgence.
2. Cliquez sur Ajouter un profil d’urgence.
3. Dans Nom du profil d’urgence, saisissez un nom pour le profil.
4. Dans le menu déroulant Sites, sélectionnez le site pour le profil.
5. Sous Type d’urgence, choisissez si le profil concerne une urgence, un exercice ou les deux.
6. Sous Nature de l’urgence, sélectionnez le type d’urgence pour ce profil.
7. Sous Points de rassemblement, assurez-vous que seuls les points de rassemblement que vous souhaitez inclure sont listés. Pour retirer un point de rassemblement, cliquez sur l’icône x à côté de son nom.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Pour consulter tous les paramètres que vous pouvez modifier pour votre profil d’urgence, voir Ajouter un profil d’urgence.

Ce que vous pouvez faire ensuite

Maintenant que vous avez configuré votre profil d’urgence, voici quelques ressources sur ce que vous pouvez faire ensuite:

• Tester votre profil d’urgence: Vous pouvez tester votre profil d’urgence pour vérifier si vos configurations sont correctement mises en place.
• Planifier un exercice: Si vous avez configuré votre profil en tant qu’exercice, vous pouvez le planifier à une date précise.
• Démarrer et terminer une urgence ou un exercice: Si vous avez configuré votre profil en tant qu’urgence, apprenez comment alerter les employés et visiteurs lors d’une urgence réelle.