Webbplatsinställningarna i VisitorOS styr hur varje webbplats ser ut och hur besökare rör sig genom inloggningsupplevelsen. Denna artikel förklarar vad du kan hantera i varje inställningsflik för din webbplats.
| Krävd nivå | Corporate, Enhanced eller Enterprise-nivå. Vilken nivå har jag? |
| Krävd behörighet | Webbplatskonfiguration. Denna behörighet ingår som standard för rollerna Kontoadministratör och Webbplatsadministratör. Vilken roll har jag? |
Öppna webbplatsinställningar
- Från vänstra sidofältet i VisitorOS, klicka på Inställningar-ikonen och välj sedan Webbplatser.
- Välj den webbplats du vill granska.
Webbplatsinställningar
Avsnitten nedan ger en översikt över varje flik för Webbplatsinställningar och de alternativ du kan konfigurera.
Allmänt
Fliken Allmänt innehåller huvuduppgifterna för din webbplats, inklusive:
- Webbplatsnamn: Namnet på din webbplats.
- Tidszon: Tidszonen där din webbplats är belägen.
- Webbplatsadress: Den exakta platsen för din webbplats.
För att ändra någon av dessa uppgifter måste du gå till webbplatsinställningar via FacilityOS. För mer information, se Redigera webbplatsuppgifter.
Fliken Allmänt inkluderar också följande inställningar:
- Systemassistentkontakt: Ställ in en värd som ska ta emot inloggningsmeddelanden när en besökare inte kan hitta sin värd under inloggningen.
- Catch-All-värd: Ställ in värdar som ska ta emot alla inloggningsmeddelanden för besökare på webbplatsen.
Logotyp
Fliken Logotyp styr bilder och varumärkesprofil som används i VisitorOS-appen på din iPad och på märken.
- Företagslogotyp: Ladda upp en logotyp som ska visas i VisitorOS-appen på din iPad.
- Alternativ logotyp för märke: Använd en annan logotyp på besöksmärken än företagslogotypen.
- Temanamn: Ändra standardstilen som används i VisitorOS-appen på din iPad.
Funktioner
Fliken Funktioner styr vilka inloggningsfunktioner som är tillgängliga på din webbplats, så att du kan anpassa inloggningsflödet för besökare.
Observera:
Vissa funktioner kräver Enhanced- eller Enterprise-nivån. Du kan klicka på en funktion för att se vilken nivå den är tillgänglig på.
- Besöksbild: Konfigurera om besökare ska uppmanas att ta ett foto under inloggningen och om detta endast gäller för vissa besökartyper.
- Inloggning: Styr flera inställningar, inklusive att kräva att besökare slutför sin inloggning på iPaden när de loggar in med sin mobila enhet.
- Utloggning: Aktivera denna inställning för att tillåta besökare att logga ut. Om denna inställning är avstängd måste besökare loggas ut från instrumentpanelen.
- Juridiska dokument: Konfigurera om besökare ska visas ett juridiskt dokument under inloggningen och vilka dokument som visas.
- Märkesutskrift: Konfigurera vilka besökare som får märken utskrivna och vilken märkesmall som används.
- Återkommande besökare: Konfigurera om sparad besöksinformation används för att förifylla fält för återkommande besökare.
- Röstuppmaningar: Aktivera detta för att låta VisitorOS-appen på iPaden berätta vad besökare behöver göra under in- eller utloggning.
- ID-skanning: Konfigurera vilken information som fångas när ett ID skannas.
- Förregistrering: Konfigurera om gäster måste slutföra förregistrering och när de får inbjudningar.
- Vaktlistor: Konfigurera vilka vaktlistor som är aktiverade på din webbplats.
- Besöksgodkännande: Konfigurera när besökare behöver godkännande och vem som får godkännandemail.
Personalisering
Fliken Personalisering styr språk och inloggningsfält som är tillgängliga på din webbplats.
- Appspråk: Konfigurera vilka språkalternativ som är tillgängliga under inloggning.
- Besökartyper: Skapa, redigera eller ta bort olika typer av besökare som kan logga in.
- Datafält: Konfigurera vilken information besökare måste ange under inloggningen.
Fliken Notiser
Notiser-fliken styr vilka notiser som skickas för aktivitet på webbplatsen.
- Inloggningsnotiser: Ställ in inloggningsnotiser för din webbplats så att värdar vet när deras besökare anländer.
- Utloggningsnotiser: Ställ in utloggningsnotiser så att värdar vet när deras besökare har loggat ut.
- Offline-enhetsnotiser: Ställ in offline-enhetsnotiser för din webbplats så att användare får e-postvarningar när en iPad tappar nätverksanslutningen.
- Påminnelse om utloggning: ställ in påminnelser om utloggning på din webbplats för att meddela besökare att de fortfarande är inloggade, eller varna värdar när en besökare är kvar inloggad.
- Dagsavslutsrapport: Ställ in en rapport som inkluderar din besökslogg för dagen, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- Veckosammanfattning: Ställ in en rapport som inkluderar din veckovisa besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- Månadsrapport: Ställ in en rapport som inkluderar din månatliga besökslogg, totalt antal besökare och de fem främsta värdarna.
- Rapport över inloggade besökare: Ställ in en rapport som inkluderar besökare som för närvarande är inloggade.
- Inställningar: Ange språk och tidsformat som används i notiser.
Fliken Automatisk utloggning för besökare
Automatisk utloggning för besökare-fliken styr när besökare automatiskt loggas ut.
- Logga ut alla besökare varje dag kl X: Ställ in automatisk utloggning av besökare så att alla besökare loggas ut vid en specifik tid varje dag.
- Logga ut alla besökare efter X timmar: Ställ in automatisk utloggning av besökare så att alla besökare loggas ut efter ett angivet antal timmar.
Bakgrunder
Bakgrunder-fliken styr de bilder som visas i VisitorOS-appen på din iPad.
- Bakgrundsbilder för hälsningsskärmen: Lägg till, ta bort och ändra ordningen på bakgrundsbilder i VisitorOS-appen på din iPad.