Los pases de empleado facilitan que los empleados se registren en su sitio mientras mantienen automáticamente un registro digital de su llegada.
¿Qué son los pases de empleado?
Un pase de empleado es un código QR con tiempo limitado que se crea automáticamente cuando un empleado se agrega a la libreta de direcciones como anfitrión. Para aprender cómo agregar un anfitrión a la libreta de direcciones, consulte Agregar anfitriones a la libreta de direcciones.
Cuando un empleado escanea su código QR en un quiosco, VisitorOS registra su registro, incluyendo la hora y el lugar de registro. Puede revisar esta información en el registro de visitantes. Para aprender cómo, consulte Ver registros de visitantes.
Habilitar pases de empleado
Los pases de empleado están incluidos en el nivel Enterprise. Si está en el nivel Enhanced o Corporate, están disponibles como un complemento.
Para habilitar esta función en su sitio, comuníquese con su representante de éxito del cliente o con el equipo de soporte de FacilityOS.
Cómo los empleados pueden acceder a sus pases de empleado
Los empleados pueden recibir o acceder a sus pases de empleado de las siguientes maneras:
- Puede enviar un pase de empleado por correo electrónico. Los empleados pueden entonces ver el pase en su correo electrónico y agregarlo a Apple Wallet o Google Wallet. Para más información, consulte Enviar un pase de empleado por correo electrónico.
- Puede exportar un pase de empleado y enviarlo usando su servicio preferido de intercambio de archivos. Para más información, consulte Exportar un pase de empleado.
- Los empleados pueden usar la aplicación VisitorOS Mobile Companion para acceder a sus pases de empleado y registrarse. Para más información, consulte Registrarse usando la aplicación VisitorOS Mobile Companion.
Establecer fecha de expiración para los pases de empleado
Opcionalmente, puede establecer una fecha de expiración para un pase de empleado para que esté disponible solo por un período específico de tiempo. Para aprender cómo, consulte Establecer fechas de expiración para los pases de empleado.