Les passes employés facilitent la connexion des employés sur votre site tout en conservant automatiquement un enregistrement numérique de leur arrivée.
Qu'est-ce qu'un pass employé?
Un pass employé est un code QR à durée limitée qui est automatiquement créé lorsqu'un employé est ajouté au carnet d'adresses en tant qu'hôte. Pour savoir comment ajouter un hôte au carnet d'adresses, consultez Ajouter des hôtes au carnet d'adresses.
Lorsqu'un employé scanne son code QR à un kiosque, VisitorOS enregistre sa connexion, y compris l'heure et le lieu de la connexion. Vous pouvez consulter ces informations dans le journal des visiteurs. Pour savoir comment faire, consultez Consulter les enregistrements des visiteurs.
Activer les passes employés
Les passes employés sont incluses dans le niveau Enterprise. Si vous êtes au niveau Enhanced ou Corporate, elles sont disponibles en tant qu'option supplémentaire.
Pour activer cette fonctionnalité pour votre site, contactez votre représentant du service client ou l'équipe de support FacilityOS.
Comment les employés peuvent accéder à leurs passes employés
Les employés peuvent recevoir ou accéder à leurs passes employés de la manière suivante:
- Vous pouvez envoyer un pass employé par email. Les employés peuvent alors consulter le pass dans leur email et l'ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un pass employé par email.
- Vous pouvez exporter un pass employé et l'envoyer en utilisant votre service de partage de fichiers préféré. Pour plus d'informations, consultez Exporter un pass employé.
- Les employés peuvent utiliser l'application VisitorOS Mobile Companion pour accéder à leurs passes employés et se connecter. Pour plus d'informations, consultez Se connecter en utilisant l'application VisitorOS Mobile Companion.
Définir une date d'expiration pour les passes employés
Vous pouvez éventuellement définir une date d'expiration pour un pass employé afin qu'il soit disponible uniquement pendant une période spécifique. Pour savoir comment faire, consultez Définir des dates d'expiration pour les passes employés.