Les paramètres du site dans VisitorOS contrôlent l'apparence de chaque site et la manière dont les visiteurs naviguent dans l'expérience de connexion. Cet article explique ce que vous pouvez gérer dans chaque onglet des paramètres pour votre site.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Ouvrir les paramètres du site
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l'icône Paramètres, puis sélectionnez Sites.
- Sélectionnez le site que vous souhaitez consulter.
Paramètres du site
Les sections ci-dessous donnent un aperçu de chaque onglet des paramètres du site et des options que vous pouvez configurer.
Général
L'onglet Général contient les principales informations de votre site, notamment :
- Nom du site : Le nom de votre site.
- Fuseau horaire : Le fuseau horaire où se trouve votre site.
- Adresse du site : L'emplacement exact de votre site.
Pour modifier l'une de ces informations, vous devrez accéder aux paramètres du site via FacilityOS. Pour plus d'informations, consultez Modifier les détails du site.
L'onglet Général comprend également les paramètres suivants :
- Contact de l'assistant système : Configurez un hôte pour recevoir les notifications de connexion lorsqu'un visiteur ne trouve pas son hôte lors de la connexion.
- Hôte général : Configurez des hôtes pour recevoir toutes les notifications de connexion des visiteurs sur le site.
Logo
L'onglet Logo contrôle les images et l'identité visuelle utilisées sur l'application VisitorOS sur votre iPad et sur les badges.
- Logo de l'entreprise : Téléchargez un logo à afficher dans l'application VisitorOS sur votre iPad.
- Logo alternatif pour badge : Utilisez un logo différent sur les badges visiteurs par rapport au logo de l'entreprise.
- Nom du thème : Changez le style par défaut utilisé dans l'application VisitorOS sur votre iPad.
Fonctionnalités
L'onglet Fonctionnalités contrôle les options de connexion disponibles sur votre site, afin que vous puissiez personnaliser le flux de connexion des visiteurs.
Remarque :
Certaines fonctionnalités nécessitent le niveau Enhanced ou Enterprise. Vous pouvez cliquer sur une fonctionnalité pour voir sur quel niveau elle est disponible.
- Photo du visiteur : Configurez si les visiteurs doivent prendre une photo lors de la connexion et si cela s'applique uniquement à certains types de visiteurs.
- Connexion : Contrôle plusieurs paramètres, y compris l'obligation pour les visiteurs de terminer leur connexion sur l'iPad lorsqu'ils se connectent avec leur appareil mobile.
- Déconnexion : Activez ce paramètre pour permettre aux visiteurs de se déconnecter. Si ce paramètre est désactivé, les visiteurs devront être déconnectés depuis le Tableau de bord.
- Documents légaux : Configurez si les visiteurs voient un document légal lors de la connexion et quels documents sont affichés.
- Impression des badges : Configurez quels visiteurs auront des badges imprimés et quel modèle de badge est utilisé.
- Visiteurs récurrents : Configurez si les informations enregistrées des visiteurs sont utilisées pour pré-remplir les champs lors des visites suivantes.
- Instructions vocales : Activez cette option pour permettre à l'application VisitorOS sur iPad de narrer ce que les visiteurs doivent faire lors de la connexion ou de la déconnexion.
- Scan d'identité : Configurez quelles informations sont capturées lorsqu'une pièce d'identité est scannée.
- Pré-enregistrement : Configurez si les invités doivent compléter un pré-enregistrement et quand ils reçoivent les invitations.
- Listes de surveillance : Configurez quelles listes de surveillance sont activées sur votre site.
- Approbation des visiteurs : Configurez quand les visiteurs ont besoin d'une approbation et qui reçoit les emails d'approbation.
Personnalisation
L'onglet Personnalisation contrôle la langue et les champs de connexion disponibles sur votre site.
- Langues de l'application : Configurez les options de langue disponibles lors de la connexion.
- Types de visiteurs : Créez, modifiez ou supprimez différents types de visiteurs pouvant se connecter.
- Champs de données : Configurez les informations que les visiteurs doivent saisir lors de la connexion.
Onglet Notifications
L'onglet Notifications contrôle quelles notifications sont envoyées pour l'activité sur le site.
- Notifications de connexion : Configurez les notifications de connexion pour votre site afin que les hôtes sachent quand leurs visiteurs arrivent.
- Notifications de déconnexion : Configurez les notifications de déconnexion afin que les hôtes sachent quand leurs visiteurs se sont déconnectés.
- Notifications d'appareil hors ligne : Configurez les notifications d'appareil hors ligne pour votre site afin que les utilisateurs reçoivent des alertes par email lorsqu'un iPad perd la connexion au réseau.
- Rappel de déconnexion : Configurez des rappels de déconnexion sur votre site pour notifier les visiteurs qu'ils sont toujours connectés, ou alerter les hôtes lorsqu'un visiteur reste connecté.
- Résumé de fin de journée : Configurez un rapport incluant votre registre des visiteurs du jour, le nombre total de visiteurs, et les cinq principaux hôtes.
- Résumé de fin de semaine : Configurez un rapport incluant votre registre hebdomadaire des visiteurs, le nombre total de visiteurs, et les cinq principaux hôtes.
- Résumé de fin de mois : Configurez un rapport incluant votre registre mensuel des visiteurs, le nombre total de visiteurs, et les cinq principaux hôtes.
- Rapport des visiteurs connectés : Configurez un rapport incluant les visiteurs actuellement connectés.
- Préférences : Définissez la langue et le format de l'heure utilisés dans les notifications.
Onglet Déconnexion automatique des visiteurs
L'onglet Déconnexion automatique des visiteurs contrôle le moment où les visiteurs sont automatiquement déconnectés.
- Déconnecter tous les visiteurs chaque jour à X : Configurez la déconnexion automatique des visiteurs pour que tous les visiteurs soient déconnectés à une heure précise chaque jour.
- Déconnecter tous les visiteurs après X heures : Configurez la déconnexion automatique des visiteurs pour que tous les visiteurs soient déconnectés après un nombre défini d'heures.
Arrière-plans
L'onglet Arrière-plans contrôle les images affichées sur l'application VisitorOS sur votre iPad.
- Arrière-plans de l'écran d'accueil : Ajoutez, supprimez et réorganisez les images d'arrière-plan sur l'application VisitorOS sur votre iPad.